Adjoint Adjointe comptes payables fournisseurs

• Soutenir et collaborer avec la coordonnatrice dans ses t ches quotidiennes (cashflow couru de fin de mois factures en attentes etc. ;
  
• Assurer le suivi des feuilles de temps des demandes de cong s et de vacances et des valuations de rendement ;
  
• Assurer le r le de r f rence et de support pour les technicien(ne)s en les encadrant formant et r pondant leurs questions ;
  
• Pr parer les s lections de paiements ainsi que des paiements ponctuels (incluant la responsabilit de l impression des ch ques et des transferts lectronique) :
  

1. V rifier de mani re d taill e et s assurer de la conformit de toute la documentation lors de la soumission des paiements la signature;
   
2. S il y a lieu effectuer une v rification d taill e de la conformit d un fournisseur avant l mission d un paiement (Taxes AMP RBQ/ARQ/CNESST/CCQ/quittance);
   

• Assurer un suivi des cr dits recevoir pour s assurer d obtenir l encaissement;
  
• Proc der l ouverture des comptes chez les fournisseurs et saisir les informations dans le syst me et assurer un suivi et une mise jour de ces informations;
  
• D tecter les cas probl matiques et les reporter la coordonnatrice en recommandant des pistes de solutions ainsi que des am liorations aux processus ;
  
• Travailler de concert avec les g rant(e)s de projets les commis de chantier et l quipe des comptes recevoir afin de leur fournir ou d obtenir l information n cessaire dans les d lais requis;
  
• Participer des projets d int grations technologiques ;
  
• Effectuer toute autre t che connexe pour assurer le bon fonctionnement du d partement.
  

Requirements

• D tenir un DEC en comptabilit ou toute combinaison d tudes et d exp rience pertinente ;
  
• Exp rience similaire et/ou pertinente en gestion de personnel ;
  
• D tenir une tr s bonne expertise de la gestion des comptes de fournisseurs ;
  
• Anglais de niveau avanc autant l oral qu l crit (projets travers le Canada) ;
  
• Bonne ma trise de Microsoft Excel ;
  
• D tenir de l exp rience en construction (atout).
  

• Leadership ;
  
• Autonomie;
  
• Rigueur;
  
• Gestion des priorit s;
  
• Travail d quipe;
  
• Capacit g rer les impr vus et plusieurs dossiers la fois ;
  
• Sens de l organisation.
  

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Horaire de 35h flexible horaire r duit et horaire d t ;
  
• T l travail offert conciliant travail et vie familiale;
  
• Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire pay s par l employeur);
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d aide aux employ s;
  
• Stationnement fourni;
  
• Caf et fruits offerts;
  
• Salle d entra nement;
  
• Club social et comit sant mieux tre actifs;
  
• Environnement diversifi innovant et stimulant;
  
• Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.