Asistente Ejecutiva

Objetivo:Proporcionar soporte administrativo y operativo a la alta direccin facilitando la gestin diaria de la organizacin y asegurando que las actividades y proyectos importantes se lleven a cabo de manera eficiente y sin interrupciones

Funciones:

1.Optimizar el tiempo de la direccin: Asegurar que la agenda del director general est organizada y que se prioricen las actividades ms relevantes y urgentes minimizando distracciones y permitiendo una gestin eficaz del tiempo.
2.Facilitar la comunicacin: Actuar como un puente entre la direccin general y otros niveles jerrquicos de la empresa clientes y proveedores para asegurar que la informacin fluya correctamente y a tiempo.
3.Gestionar la documentacin: Organizar archivar y mantener al da toda la documentacin importante ya sea de proyectos informes comunicaciones o actas asegurando que estn fcilmente accesibles para la direccin.
4.Asegurar la eficiencia en los procesos administrativos: Ser un apoyo clave en la organizacin de reuniones viajes y eventos optimizando la logstica y reduciendo los tiempos de gestin administrativa.
5.Apoyar en la implementacin de proyectos estratgicos: Colaborar con la direccin en el seguimiento y ejecucin de proyectos importantes ayudando a garantizar que los objetivos y plazos se cumplan.

Requisitos:

1. Lic. en Administracin Comunicacin o afines. (Pasante).
2. Mnimo 3 aos de experienciaAsistente de direccin.
3. Disponibilidad para viajar.
4. lunes a viernes (disponibilidad de horario).