Backoffice amp Legal Assistant mwd
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Job Description
Ein kleines Stck Papier mit Zahlen die das Potenzial haben ein Leben fr immer zu verndern! Okersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 400.000 Nutzer monatlich. This is our Business!
Dein Job mit Impact Gestalte das Business hinter den Kulissen!
Ziel der Position
Du bist der Dreh und Angelpunkt im Unternehmen: Als Executive Assistant untersttzt du die Geschftsfhrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben whrend du gleichzeitig Verantwortung im rechtlichen Bereich bernimmst. Du sorgst dafr dass Ablufe nicht nur funktionieren sondern glnzen und das in einem Unternehmen das Innovation lebt.
Warum diese Stelle
Konstanz Klar! Stell dir vor du arbeitest dort wo andere Urlaub machen. Mit Blick auf den Bodensee WorkLifeBalance direkt vor der Haustr und einer Umgebung die nach Feierabend Erholung pur bietet.
Wachsendes Unternehmen: Wir wachsen rasant und bieten dir die Mglichkeit mit uns zu wachsen persnlich fachlich und in deiner Karriere.
Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Hier bist du nicht nur Ausfhrerin sondern Mitgestalterin. Deine Ideen zhlen!
Teamkultur: Wir schtzen Offenheit Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhhe.
Deine Aufgaben
- Organisationsprofi: Du behltst den berblick bei administrativen Aufgaben Fristen und der Terminplanung.
- BackofficeHeld*in: Verwaltung von Dokumenten Vertrgen und Schriftstzen inklusive digitaler Ablage und interner Koordination.
- Juristisches Knowhow: Du prfst und bearbeitest rechtliche Dokumente und kommunizierst souvern mit Behrden Gerichten und externen Partnern.
- Rechtlicher Support: Prfung Erstellung und Verwaltung von Vertrgen Vereinbarungen und Schriftstzen.
- Protokollfhrung: Detaillierte Protokollierung von InvestorMeetings Geschftsleitungssitzungen und internen Besprechungen.
- Kommunikationstalent: Du bereitest Meetings und Verhandlungen in Deutsch und Englisch vor begleitest sie und sorgst fr eine strukturierte Nachbereitung.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale handelst proaktiv und bringst Struktur in unsere Ablufe.
Was du mitbringst:
- Erfahrung: Du hast bereits im Backoffice Assistenzbereich oder juristischen Umfeld gearbeitet.
- Sprachgewandtheit: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (C1) schriftlich wie mndlich.
- TechnikAffinitt: MS Office digitale Tools und strukturierte Ablagen sind fr dich Alltag.
- Soft Skills: Organisationsstrke Eigeninitiative Diskretion und ein Auge frs Detail zeichnen dich aus.
Dein Impact:
Mit deinem Engagement sorgst du dafr dass unsere Geschftsprozesse reibungslos laufen. Du bist der Rckhalt der dem Team den Rcken freihlt und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Klingt nach dir
Dann lass uns gemeinsam wachsen in einem Job der nicht nur am Schreibtisch sondern auch mit Blick auf den See begeistert. Bewirb dich jetzt!
Was wir dir bieten:
Vergtung & WorkLifeBalance:
- Wettbewerbsfhiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.
- 30 Urlaubstage im Jahr und Hybrides Arbeitsmodell
- 2 zustzliche Feiertage (24.12 31.12)
- grozgiges Weiterbildungsbudget
- 2 ausgefallene Teamevents (4Tage) pro Jahr
- Pluxee Gutscheine im Wert von 10845 pro Monat
Kommunikation & Vertrauen:
- Eine offene ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!
- Ein Feedbackgesprch jedes Quartals um gemeinsam zu wachsen.
Modernes Arbeiten:
- Alles was du fr deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook Monitor Kopfhrer und mehr.
- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee mit einer grozgigen Dachterrasse.
Individuelle Weiterbildung:
- Ein WeiterbildungsTag pro Monat und ein grozgiges Weiterbildungsbudget fr deine persnliche Entwicklung.
BuddyProgramm:
- Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an um dir bei deinem Einstieg zu helfen.
Das Team
- Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergrnden. Wir unterscheiden nicht nach Religion Geschlecht Alter Familienstand . Fr uns steht im Mittelpunkt was du kannst!
Unsere Werte:
Unsere Mission
Wir erschaffen die innovativsten benutzerfreundlichsten und modernsten Anwendungen um Lotto fr jeden zugnglich zu machen.Wir glauben dass das gemeinsame Trumen und Hoffen durch Lotto das Leben bestrkt.
Sozial
Lotto hat auch einen sozialen Aspekt der Umverteilung. So werden 23% der Einnahmen an soziale Einrichtungen gespendet. Wir sehen uns in der Verantwortung mit dem Ertrag aus unseren Produkten diesem Geist zu entsprechen mchten die soziale Verantwortung als Unternehmen nach auen tragen Vorbild fr andere sein und uns aktiv an der Teilhabe der Gesellschaft beteiligen und engagieren. Wir wollen energie und umweltbewusst arbeiten und unseren Teil an einer nachhaltigen Gesellschaft leisten.
Nutzerzentriert
Bei unseren Produkten steht der Benutzer an erster Stelle. Wir mchten Produkte kreieren die nutzerfreundlich zugnglich barrierefrei bersichtlich vertrauensvoll transparent datenbasiert lean persnlich und untersttzend funktionieren. Feedback unserer Kunden nehmen wir uns zu Herzen. Mit einem exzellenten ServiceAngebot gewhrleisten wir dass die Bedrfnisse und Anliegen unserer Kunden stets Gehr finden.
Auergewhnlich
Wir wollen mit viel Liebe frs Detail coole clevere und extraordinre Produkte schaffen die immer am Puls der Zeit sind. Wir mchten dass unsere Produkte State of the Art sind und anderen als Vorbild dienen. Wir nehmen nicht den einfachsten Weg sondern streben stets nach einer Verbesserung der gegenwrtigen Gegebenheiten. Unsere Produkte sollen sich abheben und einzigartige Lsungen anbieten.
Spaig
Unsere Produkte sollen Spa machen und sinnvolle Begleiter im Alltag unserer Kunden sein. Wir mchten Spa an der Arbeit und im Team haben sowie unkonventionelle Ideen vorantreiben um unterhaltsame Produkte zu erschaffen. Wir glauben dass Trume und Hoffnungen nicht nur unsere Kunden inspirieren sondern auch uns und unsere Arbeit.
Modern
Wir wollen uns nicht mit dem Status Quo abfinden und uns stetig mit zukunftsorientierten Lsungen beflgeln. Dabei machen wir keinen Unterschied ob es um unsere Produkte bestimmte Technologien unsere Arbeitsethik oder unsere gesellschaftliche Verantwortung geht. Wir wollen am gesellschaftlichen Wandel und der Digitalisierung partizipieren und uns selbst weiterentwickeln
Klingt nach dir
Employment Type
Full Time
