Coordonnateurrice de dpartement Qubec et Climat

TITRE DU POSTE: Coordonnateur.rice de dpartement Qubec et Climat  

CONDITIONS: Poste permanent temps plein (34 heures/semaine de quatre jours)  

LIEU: notre bureau de Montral mode hybride. 

SOUS LA RESPONSABILIT DE: Directrice Qubec/Atlantique & Gouvernance climatique 

SALAIRE: 52500$ par an. 

PROPOS DU POSTE 

Vous jouez un rle essentiel pour que les activits de notre bureau de Montral se droulent de manire harmonieuse. Vous tes responsable de tous les aspects administratifs du bureau (ou du tltravail en priode de pandmie) de la sant et scurit au travail de ltablissement et du maintien des relations avec les fournisseurs externes et surtout de soutenir notre directrice Qubec/Atlantique & Gouvernance climatique et notre gestionnaire principal oprations nationales (75 %). De plus vous facilitez les activits de lorganisme et les activits quotidiennes du portefeuille de projets de lquipe responsable des solutions climatiques (25 %).  

Vous tes une personne professionnelle organise et proactive. Vous tes laise dans un environnement dynamique et vous communiquez facilement en franais et en anglais avec des intervenants internes et externes. Vous aimez accomplir des tches administratives de manire prcise et rapide et prendre soin des membres de votre quipe.  

RESPONSABILITIS

Admin Bureau Qubec 

• Grer et maintenir les services du bureau de la FDS Montral afin dassurer le bon droulement des oprations quotidiennes y compris :   
• tablir et maintenir une exprience daccueil et une rception virtuelle pour le personnel les bnvoles et les visiteurs. 
• Coordonner lintgration et le dpart des membres du personnel. 
• Gestion des accs par carte magntique et le processus dinscription au systme de scurit.  
• Gestion du courrier et tlphone. 
• Partage des politiques et procdures de scurit du bureau. 
• Visite du bureau pour le nouveau personnel.  
• Travailler avec lquipe oprationnelle et les bureaux de la Fondation David Suzuki Vancouver afin dassurer que nous respectons les lois provinciales en matire de sant et scurit au travail de premiers soins et de scurit incendie.  
• Participer au comit de sant et scurit.  
• Prparer des rapports dinspection mensuels complets. 
• Agir comme intermdiaire entre le bureau du Qubec et les services oprationnels (Finances & Admin Dveloppement Employs et culture organisationnelle TI et numrique) lors des changes de renseignements relatifs aux politiques nouvelles et existantes de lorganisme. 
• Contribuer la communaut des coordinateurs.trice administratifs.ives de la FDS en amliorant nos pratiques oprationnelles la fois dans les bureaux et dans lespace numrique.   
• Soutenir la cration la mise en uvre et le maintien des meilleures pratiques dans les rgions et entre les quipes administratives programmatiques et stratgiques. 
• Entretenir de bonnes relations et tenir les documents jour avec tous les fournisseurs de services du bureau le propritaire et les autres locataires au besoin. 
• Grer le matriel et les services du bureau les stocks et les fournitures et les services dentretien et de scurit.  
• tablir et superviser les locations les achats et les services relativement au matriel et aux programmes de services. 
• Communiquer avec lquipe des TI en poste Vancouver au sujet de la maintenance des systmes informatiques et dautres outils informatiques. 
• Assumer la responsabilit des pratiques et des procdures relatives aux envois par la poste et la scurit.

Admin Support la directrice Climat et Qubec 

• Soutenir notre directrice relativement la planification des calendriers et dautres priorits administratives.  
• Collaborer avec notre directrice afin dorganiser des runions de planification des programmes stratgiques et dautres runions la demande des quipes responsables du Qubec et des solutions climatiques.  
• Administrer rigoureusement et en temps opportun les comptes de frais en collaboration avec notre directrice.  
• Aider le ou la responsable du portfolio Solutions climatiques coordonner tous les aspects de limplmentation des projets et programmes notamment la planification des rencontres et des retraites dquipe la prise de notes et autres tches administratives.  
• Soutenir notre directrice et nos responsables de projets de faon favoriser la planification trimestrielle interne des quipes.  
• En collaboration avec la directrice et les responsables de projets organiser des vnements (par exemple des retraites dquipes) notamment sur le plan du budget et de tous les aspects de logistique.  
• Excuter dautres tches selon les besoins.  

Qualifications :

QUALIFICATIONS

• Au moins 1 an dexprience dans un poste semblable.  
• Matrise du franais et de langlais et excellentes comptences en rdaction dans les deux langues. 
• Souci du dtail et excellentes comptences en matire de traitement des tches de nature administrative. Capacit diriger les activits avec fiert de faon sassurer que lquipe travaille de manire harmonieuse. 
• Exprience du traitement efficace des factures et des dpenses. 
• Personne efficace et soucieuse des dtails. 
• Excellentes capacits et comptences pour la gestion du temps. 
• Excellente comptence en communication. 
• Excellente connaissance dExcel Word et PowerPoint. 

VOTRE APPORT

• Attention exceptionnelle aux dtails et la prcision. 
• Capacit travailler de faon efficace et en collaboration au sein dune quipe nergique dans un environnement dynamique. 
• Comptences exceptionnelles pour la rsolution de problme set capacit prouve faire preuve dingniosit et de crativit. 
• Exprience de travail ou de service la collectivit montrant des valeurs compatibles avec la mission de la Fondation David Suzuki. 

Informations complmentaires :

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante :  

La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit et de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les autochtones et les personnes racialises les membres des communauts LGBTQIA2S trans et de genre divers les femmes et les personnes ayant un handicap une maladie chronique et/ou une neurodiversit. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime