Secr taire de Direction
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3years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Lieu de travail : St Gervais les bains France
Type de contrat : CDI 39 heures par semaine
Missions principales :
Administration g n rale :
Filtrage et gestion de la bo te mail dispatching des informations aux quipes concern es.
R daction de courriers et emails professionnels (clients artisans fournisseurs).
Suivi et gestion des dossiers administratifs.
Suivi financier :
Contr le et saisie des donn es financi res dans le logiciel ProGBat.
V rification des factures et coordination avec les prestataires.
Gestion de la communication :
Gestion des appels entrants et sortants.
Coordination avec les quipes internes et externes.
Participation lorganisation future de l accueil physique.
Contr le et coordination :
Contr le du travail des quipes pour assurer un suivi rigoureux des t ches.
Participation proactive l avancement des projets (travail en autonomie et rigueur).
Profil
Comp tences requises :
Ma trise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel ProGBat ou aptitude le ma triser rapidement
Excellent r dactionnel pour les courriers et emails professionnels
Capacit filtrer organiser et prioriser les informations (mails appels)
Autonomie r activit et proactivit dans les t ches confi es
Rigueur et capacit d organisation pour assurer un suivi pr cis des dossiers
Qualit s personnelles recherch es :
Personne impliqu e capable de sinvestir pleinement dans ses missions
Disponibilit pour effectuer des heures suppl mentaires si n cessaire
Bonne gestion des priorit s et des urgences
Capacit travailler en quipe et contr ler le travail des autres
Sens du service et professionnalisme
Informations contractuelles
Horaires : 39 heures par semaine
Avantages : Des primes seront accord es
Dipl me en secr tariat ou gestion administrative (Bac Bac+2) ou quivalent. Exp rience dans une fonction similaire souhait e. Ma trise des outils bureautiques et capacit s adapter de nouveaux logiciels. Excellentes capacit s d'organisation, rigueur et discr tion. Sens de la communication et de la gestion des priorit s. Capacit travailler en autonomie.
Education
Dipl me en secr tariat ou gestion administrative (Bac Bac+2) ou quivalent.
Employment Type
Full Time
