ASISTENTE RHCONTRATOS

Principales Responsabilidades

• Prestar apoyo durante el desarrollo de los procesos de RR.HH.
• Atender solicitudes del cliente interno.
• Velar por el correcto ingreso de datos a los distintos sistemas de informacin.
• Asesorar y capacitar a jefaturas/supervisores.
• Resguardar la confidencialidad de la informacin.
• Mantener actualizada y respaldada la documentacin asociada al rea de manera fsica y digital.
• Cumplir con los plazos establecidos por SGS y la legislacin nacional vigente de acuerdo a la planificacin de actividades del rea.
• Mantener planillas de control de seguimiento actualizadas.
• Apoyar la implementacin anlisis levantamiento documentacin y procesos post produccin para el desarrollo de los proyectos de los Sistemas de Recursos Humanos.

Responsabilidades Especficas

• Visar correcta entrega de los documentos necesarios para contratacin.
• Generar emisin de contratos y anexos de contrato y asegurar la recepcin de stos firmados por parte del colaborador.
• Asegurar la recepcin y firmas de las polticas SGS y cdigo de integridad.
• Archivar digitalizar y guardar documentos de los colaboradores en carpetas fsicas y/o digitales.

Habilidades

DEFINE Y MOLDEA NUESTRA DIRECCIN

Fomenta la Innovacin: Cuestiona cmo se hacen las cosas. Asigna tiempo a s mismo y a otros para desarrollar nuevas ideas. Anima a la gente a pensar de forma creativa y a presentar nuevas ideas.

Piensa Estratgicamente: Entiende el entorno interno/externo que impacta la futura direccin del negocio. Aclara prioridades crticas para crear valor al negocio. Evala los posibles riesgos.

Traduce la Estrategia en Acciones: Comunica la estrategia y planes de accin de forma efectiva. Acepta metas/KPIs/objetivos SMART vinculados con la estrategia. Evala los avances en relacin con los objetivos definidos.

COMPROMETE E INSPIRA AL OTRO

Influye Interna y Externamente: Busca comprender las necesidades e intereses de otras personas para generar confianza. Convence a otras personas para cambiar su forma de pensar y actuar. Adapta su mensaje a las necesidades de la audiencia. Genera compromiso y dedicacin en otras personas.

Se preocupa por su desarrollo y el de otras personas: Identifica y se prepara a s mismo y a otras personas para futuros roles. Apoya/asesora a otras personas para lograr objetivos definidos. Crea e implementa planes de desarrollo personales y/o para otros miembros del equipo.

Colabora Eficazmente: Cruza fronteras para conectarse con otras personas. Comparte informacin y recursos entre pases / negocios / equipos. Aprovecha la diversidad para trabajar eficientemente. Busca y replica mejores prcticas. Supera los obstculos que inhiben la interaccin.

Arma equipos de alto desempeo: Alinea a los miembros de su equipo a la cultura visin valores y expectativas de la empresa. Busca y aprovecha la diversidad de ideas fortalezas y experiencia de los miembros del equipo. Se responsabiliza y responsabiliza a los miembros de su equipo por los resultados. Reconoce los xitos del equipo para desarrollar el espritu de equipo y la motivacin. Gestiona los conflictos de manera pragmtica y constructiva.

ALCANZA EXCELENCIA EN EL NEGOCIO

Acepta el Cambio: Anticipa la necesidad de cambio. Busca nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Supera los obstculos para lograr el cambio. Implementa el cambio de un modo oportuno y eficaz. Demuestra dando el ejemplo la importancia del cambio.

Lidera en momentos de incertidumbre: Avanza hacia la resolucin de problemas a pesar de la ambigedad. Asume riesgos calculados para que el negocio avance. Toma decisiones con confianza y de manera oportuna a pesar de contar con informacin incompleta o factores adversos. Trabaja bien bajo presin.

Ofrece resultados extraordinarios: Eleva los estndares de desempeo. Fomenta un sentido de urgencia para exceder objetivos. Trabaja para exceder las expectativas de los clientes. Se esfuerza por alcanzar la excelencia operativa. Ofrece ganancias a corto plazo que se basan en objetivos a largo plazo y xito sostenible.

Qualifications :

Formacin acadmica:

Tecnlogo o estudiante de ltimos semestres de administracin de empresas psicologa o afines.

Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia en roles similares.

Conocimientos tcnicos:

Microsoft Office nivel intermedio

Herramientas de internet

Conocimientos en recursos humanos y de regulacin contractual (preferible).

Idiomas: No aplica.

Informacin adicional :

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial inicialmente. Posteriormente presenta opcin de migrar a un modelo hibrido. 

Salario: 1.840.000 COP 

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Opcin de pasar con contrato indefinido de acuerdo a desempeo.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime