Programmaondersteuner

De opdrachtomschrijving

detachering

Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.

Je verzorgt alle voorkomende secretarile en administratieve werkzaamheden voor de programmamanager zoals:

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie varirend in het land
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.
• Verzorgen van correspondentie mailing presentaties en andere documenten.

Start opdracht: 6 januari 2025
Einde opdracht: 31 december 2025 met optie tot verlenging
Aantal uren: 12 tot 20 uur per week
Standplaats: Hybride (daarnaast ondersteun je de projectleider zon twee dagen per maand op diverse locaties in het land)

De Eisen

• CV Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4s groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
• Beoordelen Om de beoordeling te vergemakkelijken moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering). Indien deze informatie niet duidelijk is gemarkeerd kan dit leiden tot een knockout voor een eis en een nee voor een wens. U heeft het bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Beschikbaarheid De kandidaat is 12 tot 20 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling het opleidingsniveau de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariele werkervaring opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring met MS Office en Sharepoint opgedaan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Beschikbaarheid De kandidaat dient per 8 januari 2025 beschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Als programmaondersteuner heb je de mogelijkheid om hybride te werken. Daarnaast ondersteun je de projectleider zon twee dagen per maand op diverse locaties in het land. Deze zakelijke kilometers ten behoeve van het project worden op declaratiebasis uitbetaald ( 037 per kilometers waarvan 023 onbelast en 014 belast). U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord

De Wensen

• Competentie 4 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• WENS: De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding Management Assistent of Secretarieel. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling het opleidingsniveau de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• WENS: De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In het cv moet duidelijk toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.
• Het maximale uurtarief is 60 exclusief BTW en inclusief reiskosten woonwerk. Zakelijke kilometers ten behoeve van het project zijn op declaratiebasis: 037 per km waarbij 023 onbelast en 014 belast.