Medewerker backoffice

De opdrachtomschrijving

detachering

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan de brede welvaart van onze inwoners. Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de n is dat veel groen voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig gezond en gelukkig kunnen wonen leven werken leren en recreren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden het verstrekken van vergunningen voor de bouw en verbouw van woningen het sluiten van huwelijken en partnerschappen en de realisatie van een compleet nieuw duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door n de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect de financile middelen en de wet en regelgeving.

Met ruim 300 collegas verdeeld over zon 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten doeners denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter hoe verschillend wij ook van elkaar zijn een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Opdracht
Binnen deze opdracht als medewerker backoffice worden de volgende werkzaamheden van je verwacht;
Administratieve verwerking bestellingen vanuit consulenten / Buurtzorg Jong;
Postverwerking minimaregelingen;
Meldingen overlijden / verhuizingen vanuit BRP;
Beindigingen Wmo en Jeugdwet;
Start en stopberichten vanuit aanbieders verwerken;
Gehandicapte parkeerkaart aanmaken en verwerken;
Beheer mailbox zorgloket / mutaties jeugdhulp
Wijziging woonplaats gezaghebbende;
Administratieve werkzaamheden ten aanzien van leerlingenvervoer.

Competenties
Proactief;
Analytisch;
Administratief onderlegd;
Oog voor samenhang;
Taal technisch onderlegd.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden genformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht 1.90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 januari 2025 tussen 14.00 uur en 16.00 uur en zullen digitaal plaats vinden in een tijdschema van maximaal 30 minuten per kandidaat. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op dinsdag 31 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 december 2024 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 december 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de jeugdwet en Wmo binnen een gemeente.

De Wensen

• . Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker backoffice binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van mutaties dan wel start en stopberichten.