Medewerker div

De opdrachtomschrijving

detachering

1. Fysieke archivering (20 m aan fysiek archief)

Activiteiten:

• Beoordelen en sorteren van fysieke documenten:
  • Checken op eventuele duplicaten.
  • Verwijderen van nietessentile items (bijv. paperclips nietjes).
• Opsplitsen in drie typen dossiers:
• Fysieke dossiers:
  • Dossiers samenstellen en beschrijven in het DMS (Corsa).
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNGselectielijst.
  • Indelen in (sub)categorien volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.
• Digitale dossiers:
  • Documenten scannen en registreren.
  • Aanmaken of aanvullen van digitale dossiers in DMS (Corsa).
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNGselectielijst.
  • Indelen in (sub)categorien volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.
• Zaakdossiers:
  • Documenten scannen en registreren.
  • Aanmaken en afsluiten van zaakdossiers inclusief resultatenregistratie.
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNGselectielijst.
  • Indelen in (sub)categorien volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

2. Controle van zaakdossiers

Controlepunten:

• Steekproefsgewijs:
  • Controleren op eenvoudige zaaktypen met een vernietigingstermijn.
• Volledig:
  • Controleren van blijvend te bewaren en generieke zaaktypen.

Beoordelingseisen:

• Controle op:
  • Metadata.
  • Inhoud en compleetheid van het dossier.
  • Toegekende resultaten.
• Dossiers voorzien van:
  • Unieke wettelijke grondslagen.
  • Bewaar of vernietigingstermijnen conform de geldende VNGselectielijst.
  • Indeling in (sub)categorien conform de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

3. Controle van digitale dossiers in DMS Corsa (circa 3500 dossiers)

Beoordelingseisen:

• Controle op:
  • Metadata.
  • Inhoud en volledigheid van de dossiers.
• Dossiers voorzien van:
  • Unieke wettelijke grondslagen.
  • Bewaar of vernietigingstermijnen conform de geldende VNGselectielijst.
  • Indeling in (sub)categorien conform de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

Belangrijke Randvoorwaarden:

• Toepassing conform de geldende VNG selectielijst en de richtlijnen van het Regionaal Archief Tilburg.
• Nauwkeurige afstemming met betrokken medewerkers over specifieke eisen en verwachtingen.

De Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan vanwege de aard van de opdracht deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZPer. Genteresseerde ZZPers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Kandidaat heeft ervaring met DMS Corsa.
• Je hebt aantoonbare ervaring met documentaire informatievoorziening en het beheren van de informatievoorziening van een overheidsinstelling (dit moet blijken uit het cv).

De Wensen

• Gewenste vakinhoudelijke kennis: Beoordelen en sorteren van fysieke documenten Controleren van zaakdossiers Controleren van digitale dossiers in DMS Corsa .
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal (24) uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
• Welke competenties zijn gewenst Accuraat assertief secuur proactief
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.