Analista de Facturacin y Embarques

Facturar y embarcar de manera correcta eficiente y sin errores las rdenes de Venta de nuestros clientes. Contribuyendo as a su entera satisfaccin.

Revisar diariamente reporte KPIS operaciones dar seguimiento puntual a las ordenes comprometidas.
Realizar la facturacin de rdenes de Venta
Asegurar que el material embarcado corresponda a lo sealado en las facturas y vales de salida.
Llevar a cabo el despacho de rdenes de Venta Facturas Remisiones y Vales de Salida directamente a los
clientes y/o Sucursales.
Elaborar los reportes de Facturacin y Embarques
Realizar la asignacin de Rutas Locales y Forneas a Transportistas y Mensajeras de acuerdo con las
caractersticas y costos de transportacin.
Agendar con el cliente entrega de producto en caso de ser necesario.
Dar seguimiento puntual a las entregas y requerimientos para ingresar con el cliente
Controlar adecuadamente los proveedores de transporte para garantizar que el servicio se preste en tiempo y
forma conforme a las necesidades que requerimos.
Coordinar envos de ordenes de comercio exterior.
Otorgar los certificados de origen de la mercanca de comercio exterior de acuerdo a los Tratados
Internacionales en los que Mxico forme parte.
Solicitar certificados de calidad para ordenes de industria de Oil and Gas
Identificar y mejorar las reas de oportunidad en el transito del producto.
Hacer la revisin y autorizacin de Facturacin de Transportistas.
Ingresar las solicitudes de transferencia correctamente autorizadas de acuerdo al DOA al rea de finanzas.
Revisar y autorizar la Facturacin de Mensajeras.
Realizar Requisiciones de compra de indirectos en SAP
Elaborar notas de crdito para la cancelacin de facturas o aplicacin de descuentos comerciales facturadas
con los clientes.
Recibir y gestionar las devoluciones del producto.
Coordinar la revisin de facturas con los clientes.
Generar reporte de costos de fletes mantener informada a las reas involucradas.
Generar y actualizar archivo de Acuses de recepcin.
Cumplir y asegurar el cumplimiento de las polticas de salud seguridad y medio ambiente.
Participar en proyectos de mejora
Comunicar oportunamente a los proveedores de transporte de los nuevos requerimientos que la organizacin
requiera.
O tras actividades requeridas relacionadas con su puesto.

Qualifications :

Educacin / Cursos: Ingeniera Industrial Administracin Logstica o afn.

Experiencia: 25 aos en facturacin y embarques.

Conocimientos /Habilidades: Conocimientos de facturacin/refacturacin en sistema SAP (requisitos fiscales de facturacin) bases de comercio exterior y aduanas Logstica Nacional e Internacional. 

Conocimiento en ERP (SAP desirable) y excel

Manejo de proveedores de tranporte y/o mensajera.

Conocimiento bsico en Carta Porte y en requerimientos de exportacin.

Ingls intermedio desable (escrito y hablado)

Informacin adicional :

According our mission vision and Global Policies: Under no circumstances shall Staff be charged any fee or other costs in relation to their recruitment to work at Smiths whether directly or indirectly. Any recruitment fees shall be paid by Smiths. Smiths will not employ anyone below the age of 18. Smiths will take reasonable steps to satisfy itself of the member of Staffs age before that person starts work at Smiths. When persons under the age of 18 are employed they must not do work that is mentally physically socially or morally dangerous or harmful or interferes with their schooling by depriving them of the opportunity to attend school.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirn la misma consideracin para el empleo sin distincin de raza color religin sexo orientacin sexual identidad de gnero origen nacional estado econmico discapacidad edad o cualquier otra caracterstica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la tica donde celebramos apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningn momento durante el proceso de contratacin FlexTek Smiths Group ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarn pago alguno para permitir la participacin incluyendo pero no limitado a entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a travs de nuestro sitio web de carreras (Carreras Smiths Group plc).

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime