ZZP Senior specialist omgevingswet bouwplantoetser

De opdrachtomschrijving

freelance

Doel van de opdracht
De gemeente Haarlemmermeer huurt 1 of 2 specialisten in om binnen een periode van 1 jaar (met optie tot verlenging):

• circa 100 complexe en disciplineoverstijgende zaken (omgevingsvergunning aanvragen) af te handelen;
• coachen opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers Omgevingswet;
• processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen. Met een specifiek doel in 2025 om het nieuwe VTHsysteem PowerBrower goed te laten landen;
• te adviseren in de doorontwikkeling van Omgevingswet beleid toets& adviesproces met de betrokken vakgebieden (beleidsmedewerkers en juristen).

Het doel van deze opdracht is om een efficinte en tijdige behandeling van omgevingsvergunning zaken te realiseren. De werkzaamheden dragen bij aan het waarborgen van de kwaliteit en continuteit binnen het betreffende werkproces en bij te dragen aan voorziening van interne opleiding van junior en medior casemanagers.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden uit:

• Behandeling van zaken: zelfstandige beoordeling verwerking en afhandeling van circa 100 zaken binnen de gestelde termijn van 1 jaar (circa 2 plannen per week).
• Coaching on the job opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers/bouwplantoetsers: dit betreft toetsing op kwaliteit en tijdigheid van documenten casusbespreking en training.
• Processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen: je sluit aan in overleggen met ketenpartners (o.a. Omgevingsdienst en Provincie) en in verschillende verbeterprojecten zoals implementatie van een nieuw VTH systeem (PowerBrowser). Je draagt zorg in het maken van nieuwe samenwerkingsafspraken en borging van procesveranderingen.
• Geven van advies als expert Omgevingsvergunningen in de doorontwikkeling van beleid toets&adviesproces met de betrokken vakdisciplines.
• Zelfstandig werken: De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkplek en voert de werkzaamheden op locatie of op afstand uit onder eigen toezicht en expertise. Hij/zij kan hoogwaardige resultaten leveren zonder de noodzaak van intensieve begeleiding of supervisie door de gemeente.
• Communicatie: Alleen indien noodzakelijk wordt input gevraagd aan de gemeente om zaken correct en volledig af te ronden. Daarbij draagt de specialist zorg in de juiste informatievoorziening op politiekbestuurlijk niveau.
• Kwaliteitsborging: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juridische en administratieve correctheid en tijdigheid van de afgehandelde zaken. De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. Indien blijkt dat de kwaliteit niet voldoet krijgt de opdrachtnemer de gelegenheid om dit te herstellen. De financile verrekening hiervan wordt gespecificeerd in de Overeenkomst.
• Rapportage: Periodiek rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden.

Oplevering en resultaat
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Borging van kennis over de doorontwikkeling van processen samenwerking beleid etc. door procedure/werkbeschrijvingen en training.
• De zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
• De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. De opdrachtnemer rapporteert n keer per maand over de voortgang van zijn zaken en geeft een update (incl. prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.
• De opdrachtgever laat de kwaliteit van de zaak door (tussentijdse) toetsing welke onderdeel zijn van de vergunningprocedure beoordelen door deskundigen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige aanlevering.
• Indien het structureel inzien van het werk en het toekennen van een herstelperiode niet de gewenste kwaliteit levert is crediteren mogelijk indien goed gemotiveerd door de opdrachtgever.

Afsluiting van de opdracht
Bij afronding levert de opdrachtnemer een overzicht aan van de afgehandelde zaken inclusief relevante documentatie of rapportages waarmee de gemeente direct verder kan werken.

De opdracht omvat:
Een basisureninzet van 1.440 tot maximaal 2.080 uur afhankelijk van de gewenste capaciteit en de aard van de aanvragen. Flexibiliteit in uren is vereist omdat de zaken vraaggestuurd worden behandeld en situaties (bijv. vertragingen door externe factoren) tussentijds bijstelling kunnen vereisen. De opdrachtnemer rapporteert n keer per maand over de voortgang en geeft een update (incl. prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.

Randvoorwaarden Wet DBA
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en autonoom uit waarbij de verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtnemer om aan de gestelde resultaten te voldoen. Er is geen sprake van een persoonlijke afhankelijkheid of gezagsverhouding binnen de gemeentelijke organisatie:

• De opdrachtnemer bepaalt zelf hoe de werkzaamheden binnen de overeengekomen tijdslijnen en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
• De opdrachtnemer werkt met eigen kennis ervaring en eventueel eigen middelen.
• De gemeente faciliteert alleen waar noodzakelijk en houdt enkel toezicht op resultaten niet op de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Resultaten en rapportage

• Een tijdige en inhoudelijke correcte beoordeling van ingediende Omgevingswetaanvragen.
• Heldere communicatie met aanvragers over de status van hun aanvraag.
• Een efficinte samenwerking met andere disciplines binnen en buiten het gemeentelijk team.
• Interne opleiding van junior en medior casemanagers
• Verbetering van de processen: beoordeeld op basis van effectiviteit en efficintie en borging van de kennis in de gemeente.
• Het behalen van afgesproken doelen binnen de overeengekomen ureninzet.

Kandidaatomschrijving

Gevraagde expertise
De specialist vervult de opdracht zonder gezagsverhouding in de gemeentelijke organisatie. Vanwege de aard van de opdracht is uitgebreide ervaring en specialistische kennis vereist.

Zoekprofiel *op CV aantoonbaar*:

• Afgeronde opleiding ABW 1 en ABW 2 (eis).
• Minimaal 5 jaar ervaring met omgevingsplan & bouwplantoetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voorheen Wabo) (eis).
• HBO werk en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening.
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen.
• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen en samenwerking met ketenpartners.
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van beleid.
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser.
• Sterk in klantcontact zowel met inwoners als ondernemers met een servicegerichte en professionele houding.
• Gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiekbestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening.
• Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken: hierin dient het behandelen van zaken geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken aan bod te komen.

Interviewplanning

Interviews kunnen worden ingepland bij binnenkomen van inschrijvingen met een geschikte kandidaat.

Rekening dient gehouden te worden een interview op 4 of 5 maart.
Een casusbespreking zal onderdeel zijn van het interview.

Toelichting op rooster

Minimaal 30 uur per week. Bij voorkeur 3240 uur per week. *Per kandidaat.
Verlenging en indiensttreding is mogelijk.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met bouwplantoetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voor 2024 Wabo) Dit dient op CV aangetoond te worden Referentie vereist
• Afgeronde opleiding ABW 1 & ABW 2 Diploma dient op CV aangetoond te worden en bij interview overlegd te worden
• Uurtarief dient inclusief reiskosten te zijn

De Wensen

• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior en medior medewerkers Weging: 5 %
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen Weging: 5 %
• Aantoonbare ervaring in samenwerking en het maken van afspraken met ketenpartners Weging: 5 %
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van Omgevingswet beleid Weging: 5 %
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser Weging: 5 %
• Aantoonbaar sterk in klantcontact zowel met inwoners als ondernemers met een servicegerichte en professionele houding Weging: 5 %
• Aantoonbaar gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiekbestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening Weging: 5 %
• Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken: Gekeken wordt naar het behandelen van zaken geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken.
• HBO werk en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening Op CV aantoonbaar. Dit geldt voor alle gunningscriteria.
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen Weging: 3 %