Finance and Administration Executive HF
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1 Vacancy
Job Description
Nous recherchons un Finance and Administration Executive H/F hautement qualifi et expriment pour superviser les fonctions financires et administratives de lentreprise. Ce rle cl implique la gestion des flux financiers la garantie de la conformit aux rglementations financires loptimisation de la gestion de la trsorerie et la protection du portefeuille clients de lentreprise. Le candidat retenu sera galement charg de diverses tches administratives et travaillera en troite collaboration avec les quipes internes pour assurer le bon fonctionnement des oprations.
Responsabilits principales :
- Assurer le bon droulement des transactions financires entrantes et sortantes et optimiser la trsorerie pour garantir la stabilit financire de lentreprise.
- Grer les paiements clients en assurant des transactions prcises et dans les dlais. Garantir la scurit du portefeuille clients y compris la gestion des garanties chques garanties conjointes et garanties bancaires.
- Veiller la conformit des documents financiers avec les exigences lgales et rglementaires. Suivre et grer le recouvrement des crances clients en coordination avec les dpartements internes.
- Mettre en place des outils financiers et des prvisions pour un suivi et une planification prcise. Analyser les carts financiers et proposer des actions correctives au Directeur Gnral.
- Fournir des rapports rguliers sur la performance financire incluant des prvisions court moyen et long terme.
- Dfinir et amliorer les procdures administratives et comptables pour optimiser les oprations et garantir la conformit des contrats et accords avec le cadre lgislatif et rglementaire.
- Superviser la gestion administrative des assurances et des affaires juridiques y compris la gestion des contrats.
- Mettre en place et suivre les normes de qualit et les procdures pour garantir lintgrit financire et superviser les mesures de scurit et de contrle pour le systme dinformation interne.
- Garantir la confidentialit de toutes les informations financires et administratives.
- Coordonner avec les quipes de la socit mre pour assurer une intgration et une collaboration fluides. Dvelopper la capacit travailler efficacement en quipe et diriger des initiatives pour amliorer les processus.
- Assister le DG sur la gestion de la trsorerie locale les paiements des fournisseurs et suivre les soldes des cranciers. Fournir une assistance et un soutien au personnel des dpartements.
- Traiter les situations financires ou administratives potentiellement conflictuelles et rsoudre rapidement les problmes.
Qualifications et comptences cls :
- Diplme de Bachelor en Finance Administration des Affaires ou dans un domaine connexe (Master apprci).
- Minimum de 5 ans dexprience avre en finance et administration avec une solide comprhension des rgulations fiscales TVA bancaires et financires.
- Excellentes comptences en communication tant lcrit qu loral en anglais et en franais (larabe ou le turc est un plus).
- Bonne connaissance des systmes de gestion financire des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office.
- Capacit grer plusieurs tches et priorits dans un environnement dynamique.
- Exprience en ngociation de contrats et gestion de portefeuilles clients.
- Fortes comptences analytiques et en rsolution de problmes avec un grand souci du dtail.
- Capacit avre maintenir la confidentialit et grer des informations sensibles.
Employment Type
Full Time
