Assistante de Direction - Digital Platform Services - Biot

Au sein de notre Centre de Comptences vous intgrez une agence dynamique qui compte prs de 150 collaborateurs. Vous voluez au sein dune quipe o travail rime avec bonne humeur.

Votre rle et vos missions :

En tant quAssistant(e) de Direction vous jouez un rle cl dans lorganisation et le bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif et oprationnel la direction. 

Au sein dune Agence agrable vos missions sont les suivantes :

Gestion de lactivit de lAgence

• Vous contrlez et validez les rapports dactivit des collaborateurs
• Vous avez en charge les ordres de mission
• Vous traitez et suivez les notes de frais

Gestion financire

• Vous grez les codes SSP
• Vous traitez les provisions
• Vous consolidez la facturation
• Vous suivez et participez la clture comptable 

Administration RH

• Vous grez les mutations et les entres/sorties des collaborateurs 
• Vous commandez et rcuprez le matriel 
• Vous traitez les dclarations pralable lembauche (DPAE)
• Vous consolidez les dossiers de paie et affiliation la mutuelle
• Vous traitez les soldes de tout compte et suivez les courriers administratifs
• Vous grez les congs spcifiques (maternit parentalit mitemps...) et les arrts maladie via notre outil MYHR4You
• Vous grez les accidents de travail et de trajet
• Vous grez les astreintes et les diverses attestations
• Vous participez aux formations sur les outils internes

Gestion des achats 

• Vous traitez et validez les factures lectroniques
• Vous grez les acomptes/avoirs fournisseurs 
• Vous assurez le rfrencement des fournisseurs

Comptences techniques et transverses 

Vous matrisez les outils bureautiques ainsi quun/des logiciel/s comptable. Vous avez une bonne comprhension des processus administratifs et financiers ainsi quune capacit grer des documentaires numriques.

Vous tes rigoureux/se et organis. Vous avez une bonne capacit dadaptation et de ractivit. Votre discrtion et respect de la confidentialit sont essentielles. Vous faites preuve desprit dinitiative et dautonomie.

Ce que nous vous proposons :

• Un accord tltravail pour tltravailler jusqu 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intressants : une mutuelle un CSE des titres restaurants un accord dintressement des primes vacances et cooptation.
• Des opportunits de carrires multiples : plus de 30 familles de mtiers autant de passerelles imaginer ensemble.
• Des centaines de formations pour dvelopper vos comptences et voluer au sein du Groupe
• Des plateformes de formations en autonomie pour prparer vos certifications et accompagner votre dveloppement personnel 
• La possibilit de sengager auprs de notre fondation ou de notre partenaire Vendredi .
• Lopportunit de rejoindre le collectif TechMe UP (formations confrences veille et bien plus encore).

Qualifications :

Votre profil :

Issu(e) dune formation de niveau Bac2 Bac5 en assistanat de direction gestion administration ou quivalent vous justifiez dune premire exprience similaire ou souhaitez dcouvrir le mtier. Organis(e) proactif(ve) et volontaire vous savez grer les priorits et travailler en autonomie tout en tant un(e) interlocuteur(trice) cl pour la direction.

Informations supplmentaires :

Employeur inclusif et engag notre socit uvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachs la mixit et la diversit nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.