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Wals - Austria

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Job Description

Office Management

Als Teil unseres GoToMarketTeams bernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Untersttzung. Du kmmerst dich um die effiziente Verwaltung von Ordnern die Strukturierung und Protokollierung von Meetings sowie die Dokumentation von Terminen und Bestellungen. Durch dein Organisationstalent sorgst du dafr dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist der erste Ansprechpartner fr interne Kommunikation und gewhrleistest so eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

 

Projektmanagement

Du bist verantwortlich fr die erfolgreiche Umsetzung von Projekten die entweder in deinem direkten Verantwortungsbereich liegen oder bei denen du andere Teams aktiv untersttzt. Dies umfasst u.a. das Ticket und Einladungsmanagement von Events. Dabei behltst du stets die Interessen aller Stakeholder im Blick und stellst sicher dass alle Projekte gem unseren hohen Qualittsstandards realisiert werden. Der ProjektmanagementBereich unterliegt operativen Schwankungen die hohe Flexibilitt und eine schnelle Anpassungsfhigkeit an sich verndernde Anforderungen erfordern. Deine Fhigkeit Prioritten zu setzen und einen klaren berblick zu behalten ist hier besonders gefragt.

 

BudgetPlanung

Du bist in enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und der FinanceAbteilung fr die Erstellung der Budgetprsentationen und dokumentation verantwortlich. Mit deiner Expertise in strukturierten Prozessen und dem Einsatz relevanter OfficeTools sorgst du dafr dass die finanziellen Ziele effizient und termingerecht erreicht werden. Dein Beitrag ist entscheidend um eine przise und erfolgreiche BudgetPlanung sowie umsetzung zu gewhrleisten.


Qualifications :

3 Jahre Berufserfahrung im Bereich OfficeManagement und Projektmanagement idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Marketing Medien oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift um effektiv mit internationalen und internen Stakeholdern zu kommunizieren.

Fundierte Kenntnisse der MS OfficeAnwendungen (Word Excel PowerPoint) mit nachweislicher Erfahrung in der Erstellung von Prsentationen Berichten und Dokumentationen.

Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise um auch in anspruchsvollen Situationen den berblick zu behalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.


Zustzliche Informationen :

Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich 2.303 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehltern und liegen daher deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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