Administrativoa - Document Controller
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Job Description
Funciones principales:
Gestin de Subcontratos: Liderars la gestin integral de subcontratos y rdenes de compra desde la elaboracin y seguimiento de contratos hasta el control de facturacin y pagos garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la eficiencia en la colaboracin con nuestros socios.
Gestin de Documentacin (Document Controller): Sers el/la responsable de mantener nuestro sistema de gestin documental de los proyectos asegurando que la informacin fluya de manera organizada y accesible para todos los equipos. Tu misin ser garantizar la calidad integridad y confidencialidad de nuestros documentos as como optimizar los flujos de trabajo para impulsar la eficiencia en nuestros proyectos.
Tareas Administrativas Generales: Facilitars el da a da de nuestra empresa mediante la gestin de suministros y licencias de software organizacin de viajes y reuniones. Adems te encargars de la gestin de CVs la recopilacin y actualizacin de referencias la colaboracin en la preparacin de ofertas el formato de documentos generacin de organigramas traduccin de documentos etc. Tu eficiencia y organizacin sern clave para el buen funcionamiento de nuestras operaciones.
Qualifications :
Formacin: Formacin profesional de grado medio o superior en Administracin y Finanzas Secretariado o similar. Valorable: Formacin especfica en gestin documental Document Control o reas relacionadas.
Experiencia: Experiencia en puestos administrativos preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniera civil y experiencia en gestin documental y/o como Document Controller.
Habilidades Tcnicas: Dominio de Microsoft Word y PowerPoint. Conocimiento de software de gestin documental (deseable).
Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicacin oral y escrita. Capacidad de organizacin y planificacin. Atencin al detalle y precisin. Proactividad y capacidad de resolucin de problemas. Trabajo en equipo. Valorable: Adaptabilidad flexibilidad y orientacin a resultados.
Idiomas: Imprescindible dominio del ingls.
Informacin adicional :
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
