Koordinator mwd Facilitymanagement
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Posted on :
11-02-2025
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Job Description
In dieser Koordinationsrolle sind Sie fr die Organisation interner Dienstleistungen verantwortlich und dienen als zentrale Ansprechperson fr die Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern am Standort Stuttgart.
Zu Ihren Aufgaben gehren:
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister v.a. fr Sonderreinigungen sowie Pflegearbeiten an der Auenanlage
- Planung und tgliche Aufgabenverteilung fr das Tagespersonal der externen Reinigungsfirma
- berprfung und Sicherstellung der Reinigungsqualitt durch regelmige Kontrollrundgnge und Abstimmung mit Dienstleistern
- Weiterleitung und Organisation notwendiger Reparaturen sowie Beauftragung zustndiger Fachkrfte bei Instandhaltungs und Pflegearbeiten am Standort
- Untersttzung bei der Organisation von Umzgen und Entrmpelungen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Kontrolle und Meldung anstehender Wartungen und der Beauftragung der zustndigen Wartungsdienste
- Untersttzung bei saisonalen Aufgaben wie Streuen und Bewssern sowie Betreuung externer Schdlingsbekmpfer
- Verteilung der Eingangspost Kuvertieren von Briefen und Vorbereitung der Ausgangspost fr den Versand
- Koordination der Abholung durch die Post einschlielich Paketen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge (Abstimmung von Werkstattterminen)
- Mitarbeiterfhrung
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. im Bereich Bromanagement Immobilienwirtschaft oder vergleichbar)
- Zustzliche Qualifikationen im Facility Management oder hnliche Weiterbildungen sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Facility Management idealerweise mit Schwerpunkt auf Koordination und Dienstleistersteuerung
- Hohe Organisations und Kommunikationsfhigkeit
- Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fr Qualitt
- Kenntnisse in der Gebudereinigung oder Gebudeinstandhaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- PKWFhrerschein (Klasse B)
- Zuverlssigkeit Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexible Einsatzbereitschaft
Zustzliche Informationen :
- Vertrauen ist fr uns das Wichtigste. Wir vertrauen auf Ihre Fhigkeiten und ermglichen Ihnen viele Gestaltungsrume jeden Tag aufs Neue
- Eine intensive Einarbeitung und interessante Perspektiven fr alle die in der Branche eine neue Herausforderung wagen und weiterkommen wollen
- Raum fr eigene Ideen interessante Gestaltungsfelder und die bernahme von Verantwortung sorgen fr viel Pioniergeist
FNF PUNKTE DIE SIE BERZEUGEN
- Moderner Tarifvertrag (Chemie) mit attraktiven betrieblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Herausfordernde Aufgabenstellungen in einem wachsenden weltweit agierenden Konzern
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Fr erste Informationen steht Ihnen unsere HR Business Partnerin Frau Mersiha Juljevic unter der Telefonnummer 0711 /gerne zur Verfgung.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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