Gestionnaire Administration des ventes OTI Assistant

Le poste

Au sein du March (France Afrique et Ibrie) le/la Gestionnaire Administration des Ventes France et Export garantit le bon droulement des ventes entre lentreprise et son client de la saisie des commandes ou contrats en collaboration avec les diffrentes parties prenantes jusqu la facturation.

Ses principales missions comprennent depuis la rception de la commande client la liaison avec les fournisseurs internes de Smiths Detection la planification de la logistique en lien avec le service transport la prparation de la documentation douanire la coordination des missions dinstallations de formations et de rceptions la facturation la ngociation et le traitement des lettres de crdits ainsi que le suivi des litiges clients.

Missions et Responsabilits

• Coordonner les actions des diffrents acteurs internes et externes et faciliter leurs interfaces
• Etablir la liasse documentaire export : facture douane bon de livraison liste de colisage certificat dorigine EUR1 certificat dassurance certificat de conformit etc
• Analyser ngocier les termes de la lettre de crdit et tablir les documents pour la remise documentaire
• Mise en place de la logistique client planifier et organiser lexpdition en relation avec le site dexpdition le transporteur le transitaire et organismes de contrles
• Grer la facturation les avoirs clients et les litiges ventuels
• Assurer et maintenir une relation de confiance avec les clients
• Enregistrer les commandes clients suivants les procdures de lentreprise
• Respecter les dlais de livraison pour le matriel et les services
• Coordonner les activits annexes (licence export inspection formation mise jour des quipements recyclage location coordination de la FAT / SAT obtention des certificats STAC et documents ASN)
• Collaborer au recouvrement des crances clients
• Grer les tableaux de bord de suivi (prvisionnel installation commandes de lusine reporting SAP)
• Participer aux audits (interne & externe)

Qualifications :

Profil recherch

Diplmes:

• Formation de niveau bac 2 bac 5 en commerce gestion logistique
• Ou diplme dcole de commerce avec spcialisation en vente commerce international logistique ou gestion

Connaissances:

• Connaissance des normes et rglementations applicables au commerce international (Incoterms documents de transport crdits documentaires)
• Connaissance du Transport
• Exprience de lenvironnement international
• Connaissance des bases de la comptabilit et de la fiscalit (TVA) Souhaitable

Comptences:

• Matrise des outils de bureautique
• Matrise de langlais crit et parl et idalement une autre langue trangre (allemand espagnol portugais italien...)
• Matrise des logiciels de gestion de commande (ERP) idalement SAP (Module SD MM SP...) Salesforce (Service Max) Souhaitable

Qualits requises:

• Capacit travailler en mode projet
• Bonne capacit de rigueur dorganisation et de travail en quipe
• Autonomie disponibilit dynamisme
• Bonne gestion du stress
• Qualits dorganisation et de coordination
• Capacit prioriser
• Polyvalence et souplesse exiges
• Sens de la ngociation

Planification et Prise de decision:

• Rle de conduite de projet et de management des acteurs internes et externes
• Initiatives et dcisions prendre en autonomie pour faire avancer les livrables clients
• Rle ncessite une bonne gestion des problmes et une agilit certaine. Souhaitable

Informations supplmentaires :

Diversit et Inclusion

Nous croyons que la diversit des modes de pense et des parcours de nos employs contribue au succs de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examines de faon quitable indpendamment de la race de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentit sexuelle le pays dorigine la situation conomique lhandicap lge ou toute autre caractristique du candidat protge par la loi. Nous sommes fiers dtre une entreprise ouverte tous avec des valeurs bases sur lgalit et lthique o la diversit est encourage apprcie et valorise.

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of race colour religion sex sexual orientation gender identity national origin economic status disability age or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics where we celebrate support and embrace diversity.

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