Assistente de Compras

Na Quaker Houghton tornamos possveis o essencial da vida cotidiana e possibilitamos novas abordagens para um futuro positivo. Presentes em todos os cantos do mundo nossos colaboradores so apaixonados pelo que fazem. Cresa onde suas contribuies sero importantes.

Apoia as atividades dirias de aquisio incluindo a colocao a confirmao e o acompanhamento de todos os pedidos
de compra para os locais de fabricao designados. Comunicarse e trabalhar com planejadores de fbrica fornecedores
e compradores estratgicos para garantir que nenhum local fique sem materiais para atender aos cronogramas de
produo de demanda. Garantir que as confirmaes do fornecedor incluam a confirmao de trs vias da quantidade
do preo e da data de entrega. Fazer a ligao entre os fornecedores e a equipe da fbrica.
No Suporte ao gerenciamento de dados voc ser responsvel pela viso geral implementao cumprimento do
cronograma e manuteno de todos os dados necessrios ao sistema ERP incluindo o processo de introduo de
produtos configuraes de itens e todas as atualizaes solicitadas. Alm disso essa funo tem a tarefa de conduzir a
poltica para ajudar a criar e manter as diretrizes de formato da Quaker Houghton
Ser determinada a designao de funes entre o suporte de compras e o gerenciamento de dados

Tasks

• Administrar o processo completo de source to pay incluindo:
• Processar todos os pedidos de compra (a partir de requisies quando aplicvel)
• Garantir que os pedidos de compra sejam enviados aos fornecedores
• Confirmao do recebimento de todos os pedidos de compra
• Atualiza os dados no JDE com base nas confirmaes recebida
• Assegura a preciso dos dados recebidos em relao ao sistema
• Edita pedidos e solicitaes de compra conforme necessrio incluindo datas de entrega pesos e custos
• Insere os pedidos de compra conforme as instrues
• Compila e mantm informaes e registros no sistema para preparar pedidos de compra incluindo:
• Relacionamentos de itens de fornecedores (custo) e dados de filiais de itens (fornecedores e compradores)
• Gerencia as interaes dirias com os fornecedores mantendo relacionamentos eficazes com os fornecedores e prestadores de servios
• Executa e mantm um relatrio dirio de pedidos em aberto para os locais responsveis
• Coordena com os fornecedores a devoluo de matriasprimas rejeitadas ou excedentes.
• Encaminha a resposta do fornecedor para os Compradores Estratgicos se o preo a quantidade a data de entrega solicitada ou outras condies de pedido no puderem ser atendidas
• Garantir a execuo adequada de pedidos/transaes entrada de dados e relatrios de acompanhamento. Assegurese de que as faturas atendam aos requisitos de correspondncia do Medius (ou outros requisitos especficos da regio) e faa a reconciliao quando necessrio.
• Registra noconformidades no sistema SPR para problemas de servio envolvendo matriasprimas.
• Oferece suporte e trabalha para minimizar o custo das transaes para otimizar o uso de ferramentas de automao adequadas aumentando a produtividade e criando processos eficientes.
• Cumprir polticas regulamentos e leis internas e externas.
• Gerenciamento de dados
• Monitorar e aplicar o processo de introduo de produtos e garantir que os prazos sejam cumpridos e que os grupos necessrios forneam os campos necessrios.
• Trabalhe com o laboratrio as instalaes o setor financeiro o atendimento ao cliente o marketing a tecnologia o EHS e as compras para garantir que todas as configuraes de itens novos e existentes no sistema ERP sejam
  mantidas sigam as diretrizes de QH e sejam precisas. Alm disso garantir que o processo de obsoletizao esteja atualizado.
• Revisar e auditar para garantir que todas as configuraes sejam inseridas com preciso estruturadas adequadamente sigam as diretrizes da Quaker Houghton e que todos os campos obrigatrios sejam inseridos conforme necessrio e
  dentro dos prazos exigidos.
• Documentar todos os processos por meio de instrues de trabalho e oferecer melhoria contnua por meio do aprimoramento de processos para desenvolver prticas recomendadas.
• Trabalhar com o Procurement e o AP para criar novos fornecedores no JDE.
• Outros trabalhos de projeto conforme designado.

Requirements

necessrio ter diploma de ensino mdio ou GED ou equivalente global. Preferencialmente nvel superior
completo ou equivalente de faculdade ou escola tcnica de dois anos; ou combinao equivalente de educao
e experincia

0 a 2 anos de experincia no setor geral (produtos qumicos petroqumicos etc.) incluindo experincia em
compras ou experincia de valor comparvel em outras reas (marketing vendas etc.)

Morar prosimo Campo Grande RJ

Ingles Avanado

Benefits

Vale Transporte Vale Alimentao Alimentao no local Seguro de vida Plano de Sade Wellhub.