Assistant administratif fhx
Assistant administratif fhx
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Ramboll France entit franaise de la division Environnement et Sant du groupe international dingnierie et de conseil Ramboll est implante AixenProvence (sige social) Paris Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs rpartis dans les domaines des sites et sols pollus laudit de Due Diligence lEHS (Environnement Hygine Scurit) les tudes dimpact internationales la qualit de lair le changement climatique et le risque industriel.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) notre agence de Paris.
Sous la supervision du responsable dagence et responsable administratif vous effectuerez diverses tches administratives au sein dune quipe administrative rpartie sur les 4 agences.
Vos principales missions consisteront en :
- Rception et tenue du standard
- Organisation de voyages
- Rception des voitures de location et vrification des vhicules
- Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du franais
- Reprographie de livrables
- Prparation et participation des runions internes et rdaction des compterendu de runion
- Gestion du courrier (arrive et dpart)/colis via transporteurs
- Gestion du bureau : Commande de fournitures gestion des prestataires et toutes tches identifies par le responsable dagence suivi des audits de conformit rglementaires
- Gestion des notes de frais de lagence
- Collecte mensuelle des lments variables pour la paie
Au sein de Ramboll France la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active lamlioration QSSE de la structure sont attendus.
Le poste (CDI 35h ou temps partiel) est pourvoir immdiatement et est ouvert aux personnes handicapes.
De formation Bac2 ou quivalent en secrtariat/Assistant de direction ou comptabilit vous justifiez de 2 ans dexprience. Une exprience en bureau dtudes serait un plus.
Les comptences requises sont :
- Excellente matrise du franais oral et crit
- Matrise de langlais oral et crit
- Bonnes connaissances du pack office (word excel powerpoint) et de la messagerie lectronique
- Notions en comptabilit apprcies
Bon relationnel dynamisme rigueur sens de lorganisation esprit dinitiative et autonomie capacits de travailler en quipe et capacit traiter des sujets nouveaux dans des dlais parfois courts sont autant datouts qui vous permettront de mener bien vos missions.
Nous vous proposons :
- Une intgration dans une quipe dynamique solidaire et engage
- Dont lenvironnement de travail riche et vari vous donnera lopportunit dapprendre et de dvelopper de nombreuses comptences pour voluer
- Et la possibilit de bnficier du forfait mobilits durables
Ramboll veille ce que lgalit des chances sapplique chacun et quaucun individu ne soit trait diffremment ou victime de discrimination en raison de ses caractristiques personnelles.
Chaque collaborateur(trice) met contribution ses expriences et ses antcdents uniques pour accrotre lengagement la motivation et la productivit. Chaque personne se sent valorise motive et agit de manire responsable pour construire une culture inclusive et diversifie o tout individu est trait de manire juste et quitable.
Be yourself winning together !
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise engage et pluridisciplinaire veuillez postuler sur ce lien avec CV et lettre de motivation. Toute candidature sera tudie.
Informations supplmentaires :
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
