Receptionist Italy
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Job Description
Gestione efficiente e puntuale delle attivit di centralino accoglienza clienti e fornitori organizzazione e smistamento della posta archivio documenti supporto attivit di natura segretariale e servizi generali.
Orario di lavoro previsto: parttime da luned a venerd
RECEPTION & CENTRALINO
- Ricezione e smistamento delle chiamate;
- Accoglienza di clienti e fornitori.
ORGANIZZAZIONE E SMISTAMENTO DELLA POSTA / CORRIERI
- smistamento posta spedizione pacchi e posta (es. raccomandate);
- spedizioni con corrieri gestione pacchi in arrivo e in partenza;
- monitoraggio spedizioni.
GESTIONE COSTI IN ARIBA e CODIFICA FATTURE
- inserimento costi nel gestionale Ariba;
- codifica relativa documentazione;
- gestione ordini in Amazon.
SUPPORTO DI SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI
- Gestione corrispondenza Email;
- Gestione della telefonia compresa la verifica delle esigenze dellufficio e lordinazione di hardware (telefono cuffie cordless);
- Gestione tecnici vari: elettricista; idraulico; gestione riscaldamento/condizionamento; manutenzione termosifoni; revisione caldaie; gestione macchine caff/snack/acqua;
- Gestione degli addetti alle pulizie;
- Gestione della fornitura di arredi e coordinamento dei traslochi interni;
- Gestione della cancelleria in coordinamento con altre funzioni interne;
- Gestione Ticket Restaurant (buoni pasto per dipendenti);
- Gestione dei viaggi e degli eventi: prenotazioni di viaggi tramite agenzie prenotazioni alberghiere taxi;
- Organizzazione eventi e rinfreschi;
- Eventuali progetti e attivita ad hoc.
Qualifications :
- Forti capacit organizzative.
- Attenzione ai dettagli.
- Spirito collaborativo e capacit di lavorare in gruppo.
- Ottime capacit interpersonali/di comunicazione.
- Capacit di adeguarsi ad un ambiente con ritmi veloci.
- Flessibilit.
- Forte capacit di problem solving.
ESPERIENZA LAVORATIVA RICHIESTA:
- Esperienze in ruoli simili di 1/ 2 anni.
- Esperienze di lavoro allestero e/o in aziende multinazionali saranno molto apprezzate.
REQUISITI MINIMI DI ISTRUZIONE:
- Diploma di scuola media superiore.
- Buona conoscenza dellinglese (almeno livello B2).
- Buona conoscenza dei sistemi operativi (pacchetto Office SAP o altro).
Additional Information :
Parttime (25 ore/settimanali)
Contratto a tempo determinato 6 mesi
Lavoro con sede a Treviso
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
