Relais Local de Gestion HF

Rattach(e) au Directeur des Oprations du Territoire de lAude le(a) Relais Local de Gestion traite les processus administratifs ncessaires au bon fonctionnement du Territoire et des quipes oprationnelles notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines

• Saisir contrler et valider les donnes RH (lments Variables de Paie Astreintes Heures supplmentaires )
• Effectuer la clture de fin de mois et les ventuelles rgularisations
• Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
• Suivi et contrle contrats intrim et budget
• Planifier suivre et remettre aux agents concerns les convocations de la Mdecine du Travail

Moyens Gnraux

• Participer lorganisation de dplacement ou dvnements internes / externes (gestion des participants rservation de restaurants ou traiteurs hbergements transports) dans le respect des consignes du Groupe.
• Gestion de lintendance du btiment et des frais gnraux : femme de mnage relve et distribution du courrier..
• Utilisation dAppro pour les commandes
• Suivi de la bonne gestion du parc automobile : assurances contrles techniques rvisions...
• Raliser les commandes et grer les stocks de fournitures de bureaux

Secrtariat 

• Rpondre aux appels tlphoniques 
• Prise de rendez vous et rdaction de courrier DT et DOP
• Assister le Directeur de Territoire : Agenda suivi NDF voyages cadeaux fin anne...
• Mise jour liste des Dialyss (ADER)
• Ralisation de supports de prsentation sous Google slide
• Ralisation de documents et base de donnes sous Google Sheet 
• Assurer le suivi et la traabilit des dossiers traits en prenant les initiatives ncessaires pour garantir leur bon avancement dans les dlais impartis
• Saisie de donnes dans des outils mtiers

Commercial

• Raliser les dossiers de candidature pour les appels doffres travaux et prestations.
• Transmettre les candidatures et offres de manire dmatrialise ou non aprs vrification de leur compltude.
• Participer la mise en forme des dossiers de rponse
• gestion administrative des partenariats et mcnats

Juridique

• Saisie des sinistres du Territoire de lAude participation aux expertises rdaction des courriers .
• Saisie et suivi des dossiers dans lapplication interne Legisway

Scurit QSE

• Appliquer les modes opratoires du systme de management qualit scurit environnement

Domaines transverses

• Contribuer la performance environnementale et nergtique sur lensemble des sites exploits par lentreprise
• Respecter les rgles thique et conformit ainsi que les procdures transverses et mtiers associes.

Qualifications :

Formation Exprience professionnelle

Vous tes diplm(e) dun BAC BAC 3  dans le domaine du secrtariat / administration des entreprises ou vous avez une exprience confirme de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans lutilisation et la prise en main des outils informatiques (CHRONOGESTOR ITC NEO Travel) outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation mthode et autonomie Bonne capacit danalyse
• Sens du service client Capacit dadaptation et dcoute Got du travail en quipe
• Sens de la communication et de la confidentialit

Informations supplmentaires :

Le poste est bas  Narbonne. Vous serez amen(e) intervenir sur lensemble du primtre du territoire. 

Le poste est un CDD dune dure de moins de 6 mois.

Le permis B est indispensable.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime