Ledningskoordinator

I ver 100 r har Mimer varit med och byggt Vsters och dess stadsdelar till vad de r idag och det tnkte vi fortstta gra i 100 r till minst. Hos oss prglas arbetet av vra vrderingar Omtanke Nytnkande och Engagemang men samtidigt av struktur genom hg kvalitet i det vi gr. Vr vision r att skapa hemlngtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du f dina frmgor utmanade och vi kommer hjlpa dig att vxa i din roll.

Om rollen
I rollen som ledningskoordinator har du personalansvar fr tv personer och skerstller att vrt kontor och lager fungerar smidigt och effektivt i vardagen. Du arbetar nra ledningsgruppen med uppgifter som underlttar deras arbete. Fr att lyckas i rollen behver du vara prestigels och flexibel d arbetsuppgifterna kan variera beroende p var behovet r som strst.

En stor del av arbetet handlar om administration och krver en hg digital mognad och en frmga att navigera i det digitala landskapet. Du behver vara bekvm med att arbeta i flera olika system identifiera frbttringsomrden och stndigt utveckla och effektivisera processer. Du arbetar proaktivt fr att effektivisera processer och skapa struktur i ledningsarbetet.

Typiska arbetsuppgifter:

• Kontorsansvar: Leda arbetet fr att skerstlla att kontor och lager fungerar optimalt.
• Administrativa uppgifter: Hantera posthantering arkivering dokumenthantering resebokningar och konferenser hantering av information utifrn GDPR.
• Std till styrelsen: Fungera som kontaktperson och hantera administration inklusive frberedelse av handlingar.
• Mteskoordinering: Planera och organisera mten frbereda agendor fra mtesanteckningar och flja upp tgrdspunkter.
• Std till ledningsgruppen: Samordna och skapa effektivitet i ledningsarbetet.
• Inkp och avtalsansvar: Skta inkp av kontorsmaterial och ansvara fr avtal kopplade till kontoret.
• Vara med drdet hnder: Delta vid studiebesk spadtag avtackningar och andra viktiga hndelser.
  

Vem sker vi

• Du har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt bred erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter.
• Du navigerar enkelt i det digitala landskapet anpassar dig snabbt till nya tekniska lsningar.
• Du har god kunskap i Officepaketet arkiveringsregler diariefunktioner och GDPR.
• Goda kunskaper i svenska och engelska bde i tal och skrift.
• Du har Bkrkort.

Som person r du strukturerad och planerar organiserar och prioriterar ditt arbete p ett effektivt stt. Du r serviceinriktad har en lsningsorienterad instllning och trivs med att arbeta nra bde ledning och medarbetare. Du r flexibel och kan snabbt anpassa dig till frndringar samtidigt som du tar ansvar fr ditt arbete och driver processer sjlvstndigt. Dessutom har du en god samarbetsfrmga och kommunicerar p ett lyhrt och konstruktivt stt. Vi sker dig som r sjlvgende strukturerad och har en hg administrativ frmga. Du r trygg i att arbeta digitalt och har erfarenhet av att hantera olika system. Fr att trivas i rollen behver du ha en stark serviceknsla vara lsningsorienterad och ha ltt fr att samarbeta med olika funktioner inom organisationen.

Vad vi erbjuder:

• En transparent verksamhet dr vi har hgt i tak och delar ider nya tankestt och uppmuntrar delaktighet.
• En trningsretur som innebr att du kan registrera din trning utanfr arbetstid och f tillbaka i ledighet.
• Subventionerad trningp ett flertal gym hr i Vsters.
• Fantastiska kollegor som kan som orkar och som vill gra skillnad varje dag.
• En verksamhet med en stark kultur tydliga vrderingar och en frankrad vision.
• Mjligheten att f vara med och utveckla en hel stad vrt Vsters!

Bra att veta
Tjnsten r en tillsvidareanstllning med placering p vrt huvudkontor hr i Vsters. Vi arbetar p ett aktivitetsbaserat kontor med mjlighet till hybridarbete. Tilltrde sker s snart som mjligt med hnsyn till eventuell uppsgningstid.

Sista anskningsdagen r den 12 mars.