Assistante Gestion Documentaire des Fournisseurs HF
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Job Description
Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs (H/F)
Notre entreprise reconnue dans le domaine de lingnierie et de la construction est actuellement en qute dun(e) Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs pour agrandir notre dpartement Achats. Ce poste est ddi aux professionnels aimant les dfis dots dun sens aigu de lorganisation et dune passion pour la gestion de documents et la coordination avec les fournisseurs.
Description du poste dAssistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs :
En tant quAssistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs vous aurez comme responsabilit principale de superviser tout le processus de gestion des documents lis nos fournisseurs. Votre rle sera essentiel dans lassurance de la conformit et de la mise jour des documents essentiels au bon droulement de nos projets.
Missions Principales :
- Le travail sera faire sous la responsabilit du responsable discipline sur projet en interface avec les membres de la discipline sur projet les fournisseurs les quipes du suivi administratif du projet.
- La prestation demande a pour objectif de fournir un support au projet pour linterface avec les fournisseurs : suivi davancement documentaire interface avec les autres disciplines notamment le post order.
- Cette interface ncessite la maitrise de la gestion documentaire produite en interne et externe. Le stockage des documents est assur par un outil propritaire. La gestion des retours vers les vendeurs sera traite en dehors de cet outil.
- La vrification du format des documents fournisseur avant diffusion
- Lexploitation des donnes de loutil de gestion documentaire pour la ralisation de synthse
- Collaboration avec les responsables techniques des quipements.
- Coordination avec les services expediting inspection et transport
- Le reporting auprs du responsable quipements et du coordinateur dachat
Profil Recherch :
- Le poste est ouvert aux dtenteurs dun bac2 avec exprience de 5 ans dans une activit similaire de gestion documentaire.
- Une exprience dans un bureau dtude technique notamment dans le domaine Oil & Gas ou naval sera apprci.
- Loutil de stockage projet est un outil propritaire. Nous assurerons une formation pour son utilisation.
- Vous savez vous intgrer facilement dans une quipe dj constitue. Votre autonomie permettra de mettre en place quelques mthodes pour raliser le suivi des documents.
Notre Offre :
Intgrez une structure dynamique offrant une opportunit en CDI pour progresser dans votre carrire. Nous offrons un package de rmunration attractif correspondant votre exprience ainsi que des avantages comptitifs. Profitez dun cadre de travail stimulant au sein dune quipe passionne et engage.
Planning de la prestation :
Dbut de prestation : ds que possible.
Comment Postuler :
Si vous tes intress(e) par ce poste dAssistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs et que vous correspondez au profil recherch nhsitez pas nous transmettre votre CV et lettre de motivation via notre systme de candidature en ligne. Nous sommes impatients de dcouvrir votre candidature.
Employment Type
Full Time
