Coordinateurtrice des ventes

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes trs organis(e) soucieux(se) du dtail et prcis(e) qui jouera un rle essentiel dans le soutien de nos quipes de vente et danalyse grce une gestion efficace des donnes lactivation des produits la prparation des runions et des tches administratives gnrales garantissant ainsi le bon droulement des activits de vente.

Principales responsabilits

• Saisie des donnes et gestion de la base de donnes : Maintenir des enregistrements prcis et jour des donnes de vente de la base de donnes des produits des informations sur les clients et des mesures de performance cls laide des systmes internes.
• Prparation des runions : Coordonner programmer et aider prparer les documents pour les runions de vente les prsentations linscription de nouveaux produits la soumission de feuilles daffaires et les interactions avec les clients.
• Documentation et rapports : Prparer des rapports de vente des rsums de runions et des actions de suivi pour aider lquipe suivre les progrs raliss.
• Soutien administratif : Traiter les tches administratives gnrales notamment le classement lorganisation des documents et la rponse aux demandes internes et externes.
• Coordination de la communication : Servir de point de contact pour les quipes internes en veillant ce que la communication et le suivi des activits lies aux ventes se fassent sans heurts.
• Traitement des commandes : Soutenir la saisie des commandes la facturation et la coordination avec les dpartements concerns pour une excution sans faille des commandes.

We are seeking a highly organized detail oriented and accurate Sales Coordinator who will play a vital role in supporting our sales and insights teams through effective data management product activation meeting preparation and general administrative tasks ensuring the smooth running of sales activities.

Key Responsibilities

• Data Entry & Database Management: Maintain accurate and updated records of sales data product database customer information and key performance metrics using internal systems.
• Meeting Preparation: Coordinate schedule and help prepare materials for sales meetings presentations new product listing deal sheet submission and client interactions.
• Documentation and Reporting: Prepare sales reports meeting summaries and followup action items to assist the team in tracking progress.
• Administrative Support: Handle general clerical tasks including filing organizing documents and responding to both internal and external requests.
• Communication Coordination: Act as a point of contact for internal teams ensuring smooth communication and followups on salesrelated activities.
• Order Processing: Support order entry invoicing and coordination with relevant departments for smooth order fulfillment.
• Accuracy & Quality Control: Ensure all data entered and reports prepared are accurate thorough and timely.

Qualifications :

• Exprience confirme dans une fonction similaire (soutien aux ventes travail de bureau ou assistant administratif).
• Excellente matrise de la suite MS Office (Excel Word PowerPoint) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).
• Sens du dtail sens de lorganisation et capacit effectuer plusieurs tches la fois.
• Solides comptences en matire de communication et de relations interpersonnelles pour favoriser la collaboration au sein de lquipe.
• Capacit travailler de manire indpendante et respecter les dlais.
• Exprience de la saisie de donnes et bonne comprhension des processus de vente.
• Esprit proactif et adaptable capable danticiper les besoins et de suggrer des amliorations.
• Une exprience pralable dans le secteur des boissons ou des produits de grande consommation est un atout.

• Proven experience in a similar role (sales support clerical or administrative assistant).
• Strong proficiency in MS Office Suite (Excel Word PowerPoint) and CRM software.
• Exceptional attention to detail organizational skills and multitasking ability.
• Strong communication and interpersonal skills to support team collaboration.
• Ability to work independently and meet deadlines.
• Experience with data entry and a keen understanding of sales processes.
•  A proactive and adaptable mindset able to anticipate needs and suggest improvements.
• Prior experience within the beverage or FMCG industry is a plus.

Informations complmentaires :

Ce que nous valorisons :

Nous recherchons une personne qui apporte de lenthousiasme de la motivation et de lnergie positive lquipe. Cest votre passion et votre attitude qui comptent le plus !

Chez GURU vous recevez plus quun salaire :

• Vous tes lambassadeurdrice dune entreprise qui vous implique activement dans sa croissance et sa stratgie
• Vous tes entoure de personnes passionnes et dynamiques
• Une rtroaction sur le rendement permanent et un coaching des performances
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What We Value:

Were looking for someone who brings enthusiasm motivation and positive energy to the team. Your passion and attitude matter most!

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Remote Work :

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Employment Type :

Fulltime