Jefe de Almacn

Bajo la orientacin general del Gerente de compras y con la gua de nuestro procedimiento corporativo de Accor deber de hacer la gestin de resguardo de productos en stock y la recepcin de los productos comprados por el departamento de compras del hotel.

Deberes y funciones

• Supervisar y guiar al equipo de recepcin de mercancas bajo la premisa de cumplir con el procedimiento de Accor.
• Supervisar los reportes diarios de los documentos (orden de compra y factura) que cumplan con los requisitos fiscales y numricos revisando en todo momento discrepancias y aplicar nota de crdito en el caso de ser necesario.
• Supervisar que las facturas que son recibidas contengan el sello de recepcin de mercancas del da en que se recibi y la firma de agente de recepcin y el nombre fecha y firma del Team member que se le entrego la mercanca.
• Supervisar que el rea de recepcin de mercancas este ordenada y limpia.
• Reportar los faltantes de las mercancas el mismo da a compras para su seguimiento.
• Asegurarse que los reportes de facturas y ordenes de compra se entregue al finalizar el da o mas tardar al siguiente da hbil a cuentas por pagar y obtener la firma de recibido para cualquier aclaracin.
• Supervisar que el personal de recepcin de mercancas lleve el reporte de registro diario de proveedores que llegan a entregar producto.
• Supervisar que el personal de recepcin de mercancas lleve un reporte diario de la toma y revisin de temperatura y limpieza de unidades de los proveedores.
• Deber de guiar y pedir a los proveedores que empaque entregue y coloque los productos en donde sea necesario.
• Deber tener cuidado de su equipo de trabajo y mantenerlo limpio y en buen estado.
• Deber portar su uniforme y una presencia incomparable y una sonrisa amable para con sus clientes internos y proveedores.
• Deber supervisar al equipo de trabajo de almacn para que verifiquen las caducidades y condiciones de los productos estn en ptimas condiciones.
• Deber supervisar al equipo de almacn para que surta en los horarios establecidos los productos que estn en stock a los diferentes departamentos.
• Supervisar y ayudar al equipo de almacn en la toma de inventarios.
• Deber hacer ejercicios aleatorios en el mes para verificar que las existencias de productos en su almacn son los adecuados en caso de productos en exceso deber notificar al director del rea correspondiente y en caso de insuficiencia de stock deber ajustar en base a la ocupacin.
• Deber verificar aleatoriamente las temperaturas de las cmaras de refrigeracin y congelacin de los almacenes a su cargo as mismo asegurarse que se lleva el registro diario de temperaturas.
• No podr recibir obsequios personales de parte de proveedores como regalas que comprometan su decisin de compra podr recibir obsequios con logotipo libretas plumas termos que no superen un valor de $50usd.
• Esta estrictamente prohibido solicitar regalos o aportaciones a los proveedores a su nombre o a nombre del Hotel apegndose a la poltica de tica vigente.
• Integrarse en la cultura de SLS mediante la comprensin el respaldo y la participacin en todos los elementos de SLS. Demostrar un conocimiento prctico de los estndares de servicio y valores.
• La asistencia regular de conformidad con los estndares establecidos por SLS en determinado momento es esencial para el desempeo exitoso de este puesto.
• Debido a la naturaleza cclica de la industria hotelera es posible que se requiera que los miembros del equipo trabajen horarios variables para reflejar las necesidades comerciales de la propiedad dentro de su horario semanal.
• Estar consciente y garantizar el cumplimiento constante de todas las polticas operativas necesarias incluyendo:
  • • Salud y seguridad
    • Mantenimiento
    • Procedimientos de emergencia

Qualifications :

• Mnimo de tres (3) aos de experiencia en el rea de recepcin de mercancas y almacenes preferiblemente en un hotel de marca de lujo all inclusive o resort.
• Capacidad de gestin para liderear equipos de trabajo y tener un buen clima laboral.
• Capacidad para realizar mltiples tareas trabajar en un entorno rpido y tener una gran atencin al detalle.
• Mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con proveedores y departamentos internos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con otros para promover un ambiente de trabajo en equipo.
• Debe ser observador y responder rpidamente a diversas situaciones as como realizar mltiples tareas y manejar situaciones estresantes.
• Debe poder trabajar dentro y fuera en todo momento del ao segn sea necesario segn el volumen de negocios.
• Debe ser competente en el uso de sistemas de gestin de propiedades y ventas especficos para hoteles como BirchStreet Outlook Microsoft Office.
• Capacidad para pasar largos perodos de tiempo viendo una pantalla de computadora.
• Habilidad numrica y gestin de negociacin.
• Debe tener excelentes habilidades de comunicacin y ser capaz de leer escribir hablar y entender Espaol Ingles bsico preferible.

Additional Information :

Lo que te espera...

• La oportunidad de unirte a un grupo internacional e innovador y de rpido crecimiento comprometido no solo con la construccin de nuevos hoteles sino con la creacin de una marca global.
• La posibilidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno que es tanto creativo como gratificante.
• Formar parte de un equipo que es muy apasionado por crear grandes experiencias de hotelera y explorar nuevas ubicaciones con cada oportunidad.
• Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime