Secretaria recepcionista - Las condes

Importante empresa del rubro de tecnologa se encuentra en bsqueda de un Secretario Recepcionista para Las condes.

Objetivo del cargo:

• Persona responsable de recibir en el acceso principal de la oficina a todas las personas que ingresan a ESign tanto clientes como colaboradores controlando la seguridad y protocolos establecidos proporcionando informacin y/o derivando a quien corresponda va telefnica o presencial adems de asistir los requerimientos administrativos y de abastecimiento de insumos de oficina y otros a los colaboradores en la oficina.

Principales responsabilidades:

• Controlar la correcta aplicacin de los procesos de seguridad establecidos por ESign para toda persona que ingresa a las oficinas segn protocolos establecidos.
• Recepcionar visitas verificando si existe cita e informando a la contraparte interna de ESign.
• Representar a la empresa para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas accesos sistema de evacuacin garantas y coordinacin de mantenciones que implican a la empresa en conjunto con la prevencionista de Riesgo.
• Recibir documentos y pedidos para la empresa informando al colaborador a cargo.
• Recepcionar y despachar correspondencia de todas las reas de la empresa segn requerimiento en los plazos sealados verificando que los datos sean los correctos.
• Contestar y derivar llamadas de acuerdo a protocolo ESign segn sean clientes o llamados para todas las reas de la empresa proporcionando informacin adecuada.
• Informar al supervisor de Servicio al cliente en caso de recibir algn cliente que busca atencin o soporte.
• Coordinar la asignacin de estacionamientos segn disponibilidad del sistema GES Control y polticas de la empresa.
• Coordinar el uso de las salas de reuniones evitando conflicto entre reas y procurando precisin en la asignacin de las horas y control de la agenda.
• Apoyo al rea de cobranza para gestin administrativa de registro de clientes cobros y pagos.

Requisitos

• Educacin: Ttulo de carreras tcnicas en secretariado o profesiones relacionadas
• Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares a secretaria recepcionista o asistente administrativo
• Tener algunos conocimientos financieros y contables (cobranza pago proveedores); conocer de MS office y ser usuario medio de Excel.

Condiciones

• Renta: 650.000
• Tipo de jornada: Completa
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Las condes Santiago.
• Horario: Lunes a Jueves: 08:30 am 06:30 / Viernes: 08:30 am 01:30 pm

Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo desafo laboral no dudes en postular !