ZZP Programma- projectmanager ict-fundament

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Aanleiding
Domein specifieke IToplossingen landen en/of maken veelal gebruik van de generieke ITvoorzieningen welke door het team Informatisering & Automatisering (IEA) onderdeel van domein BIO beschikbaar worden gesteld. Binnen deze omgeving is recent het programma ICTfundament gestart. Dit programma realiseert de uitbreiding en vervanging van onderdelen van het ICTfundament opdat deze veilig(er) wendbaar(der) en toekomst vast(er) wordt.

De aanleiding is gelegen in een drietal onderwerpen:

• Zorgen voor (blijvende) continuteit: een aantal onderdelen van het ICTfundament zijn verouderd of aan het eind van hun rechtmatige contractperiode;
• Zorgen voor (betere) beveiliging: door toenemende cybercriminaliteit is het noodzakelijk om te investeren in betere informatiebeveiliging;
• Ondersteunen nieuwe vereisten: de digitalisering van de provinciale organisatie en processen stellen nieuwe eisen aan het ICTfundament.

Omdat deze onderwerpen niet los van elkaar staan en activiteiten onderling afhankelijk zijn worden ze gentegreerd in n samenhangend programma. Het programma ICTfundament is opgedeeld in deelprojecten voor de ITservices: cloud datacenter netwerk werkplek samenwerking (O365) identiteit & toegangsmanagement informatiebeveiliging en applicaties.

Resultaatopdracht
Als programmamanager ICTfundament ben jij gedelegeerd verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aansturing van het programma en de realisatie van de ITservices in scope in samenhang met elkaar binnen afgesproken tijd budget en kwaliteit te beschrijven in het programmaplan. De programmamanager geeft richting en ondersteuning aan de projectmanagers en rapporteert aan de stuurgroep. Je zorgt dat de stakeholders betrokken worden en laat deelprojecten in goede samenwerking met elkaar optrekken. Je bent gesprekspartner voor ook de interne IVorganisatie om kansen te benutten en risicos te beheersen.

Aan het eind van het programma zijn de volgende verbeteringen gerealiseerd:

• Achterstallig onderhoud is gepleegd en op korte termijn te vervangen noodzakelijke voorzieningen zijn vernieuwd en rechtmatig ingekocht
• Er komt meer grip op de doorontwikkeling van het ICTfundament zowel planmatig als financieel
• Het ICTfundament evolueert naar een toekomstbestendig platform wat mee kan ontwikkelen met organisatiebehoefte;
• De benodigde ITbeheerorganisatie en processen van het ICTfundament zijn beschreven.

Naast je overkoepelende programmamanagementrol ben jij als Projectmanager verantwoordelijk voor een aantal activiteiten en deelprojecten met resultaten en streefdatums binnen dit programma:

• Voorbereidende activiteiten: cordinatie van: globale architectuur schets applicatieassessment programmaplan organisatie business case en communicatieplan en middelen per;
• Organisatie & Processen: opstellen ITorganisatieplan met training Microsoftoplossingen per;
• Aanbestedingen: overall cordinatie aanbestedingen inclusief opstellen cloudbeleid en sourcingstrategie per;
• Identiteit: aanbesteding en implementatie Identity Governance Administration per;
• Applicaties: migratie applicaties van datacenter PQR naar publieke cloud per;

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra middelen en/of kennis nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Jij bent een ervaren programma projectmanager ICT met uitgebreide ervaring binnen het (semi)publieke domein. Je kunt werken binnen een programmastructuur en kunt complexe veranderingen realiseren. Je voelt je comfortabel als gesprekspartner voor zowel inhoudelijk deskundigen als behoeftestellers binnen de organisatie. Je krijgt mens en organisatie mee in de gewenste verandering. Je kent relevante ontwikkelingen en spelers binnen de publieke Microsoft cloud en kunt migraties richting Cloud first vormgeven. Je bent mondeling en schriftelijk in staat je projectplan te verwoorden en hierover verantwoording af te leggen (pIOFACh).

Competenties

• Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de programmaopdracht. Zo creert de kandidaat dragvlak voor de verandering.
• Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het programma weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
• Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen gedentificeerd zorgen of belemmeringen geadresseerd en risicos helder genventariseerd.

Uit het cv blijkt duidelijk dat de kandidaat over bovengenoemde competenties beschikt.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbobachelor niveau;
• Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring als ICT programma en projectmanager met projectmanagement methodieken Prince2/IPMA en Agile/Scrum;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als ICTprogrammamanager binnen de (semi)overheid;

De Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICTprojectmanager met migratie van applicaties naar Microsoft cloud;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager met grootschalige transities naar Microsoft cloud
• Een afgeronde Informatietechnologie of bedrijfskundige opleiding op WOniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met cordinatie van (Europese) aanbestedingen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICTprojectmanager met implementatie van Identity Governance Administration oplossingen;