Coordonnateur-trice aux Achats - Procurement Coordinator

Nous recherchons une Coordonnateurtrice aux Achats pour rejoindre lquipe mondiale des Achats. Le poste est bas Montral.

En tant que Coordonnateurtrice aux Achats vous ferez partie dune quipe trs dynamique et soutiendrez divers projets transversaux. Vous serez responsable de lapprovisionnement et/ou de lachat dune large gamme de produits et de services lis votre environnement de travail et la production de nos jeux. Vous aurez lopportunit de travailler sur des projets couvrant des catgories de dpenses allant des quipements informatiques des licences de logiciel des contrats de freelances des voyages la logistique des quipements de dveloppement tout en contribuant au dveloppement de linfluence de lquipe des Achats. Vous serez aussi appel agir en tant que personne rfrente pour les collaborateurs internes afin de les soutenir sur des activits lies aux Achats et sur lutilisation de notre ERP (Workday).

Vos responsabilits principales :

• Ngociation et optimisation des cots pour les activits dapprovisionnement/achats locaux et rgionaux (Amriques).
• Identifier recommander et mettre en uvre les processus et actions adquates pour faciliter un achat rapide en biens et services.
• Soutenir la stratgie achat du groupe Gameloft en matrisant et amliorant lutilisation de diffrents outils (ERP/productions de rapports sur les conomies).
• Contribuer lobjectif du dpartement des Achats qui est de gnrer de la valeur en unifiant les processus internes en utilisant la culture et les dynamiques de lentreprise comme leviers.

Vos tches :

• Approvisionnement: demander et analyser des devis passer des commandes contrler et superviser la rception des biens/services pour les activits locales/rgionales.
• Examiner les demandes locales mettre jour et maintenir la base de donnes des fournisseurs.
• Intgrer les nouveaux entrants assurer la formation continue et le support des parties prenantes sur les meilleures pratiques de lERP et son utilisation quotidienne.
• tre le point de contact central pour les activits dapprovisionnement locales et rgionales (Amriques)
  Approvisionnement : demander et analyser des devis pour des achats ponctuels auprs des fournisseurs (afin de dterminer le cot le plus bas / le meilleur service et qualit).
• Interagir et collaborer avec les homologues en approvisionnement au sein du studio et de lorganisation pour les activits lies aux catgories en charge.
• Identifier de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles solutions pour optimiser le portefeuille en fonction des besoins locaux.
• Challenger les projets existants / fournisseurs en matire dapprovisionnement de rvision des termes contractuels et de paiement.
• Grer/Surveiller la livraison/dploiement des services/produits avec les parties prenantes internes pour garantir des relations commerciales long terme avec les fournisseurs.
• Produire des rapports priodiques/dconomies.
• Participer tout projet damlioration continue de lquipe Achats (cration de processus rvision de processus HSE etc.)

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We are looking for a Procurement Coordinator to join our Global Group Procurement Team in Montreal.

As a Procurement Coordinator you will join a very dynamic team and support a variety of crossfunctional projects. You will handle the sourcing and/or purchasing of a large array of products and services related to the work environment and the production of our games. You will get the opportunity to work on projects over spend categories ranging from IT Hardware and software licenses freelancer contracts to travels development equipment logistics and be part of the development of the influence of the Procurement Team worldwide. You will also be the local point of contact for various internal stakeholders for support on procurement related activities and ERP (Workday) utilization.

Your main responsibilities:

• Negotiation and cost optimization for Local & Regional (Americas) procurement activities
• Identify recommend and execute processes and adequate actions to facilitate swift procurement of goods and services.
• Support the Gameloft group procurement strategy by mastering and enforcing the use of different tools (ERP/ savings reporting)
• Understand and leverage the companys dynamics and culture to contribute to the Procurement Teams goal of creating value through global unified processes.

Your main tasks:

• Sourcing: requesting and analysing quotes place orders control and supervise receipts of goods/services for Local activities
• Review local requisitions update and maintain supplier database.
• Onboard new requesters insure continuous training and support of stakeholders on ERPs best practices and everyday use
• Be the central point of contact for procurement related activities for local and regional (Americas)
• Sourcing: requesting and analyzing quotes for punctual purchases from vendors (to determine lowest cost / best service and quality).
• Interact and liaise with procurement counterparts within the studio and the organization for category in charges related activities.
• Source new suppliers or new solutions to optimize portfolio based on local needs.
• Challenge the existing Lead projects / suppliers from sourcing to contractual terms reviews and payment.
• Manage/monitor service/product delivery/deployment with internal stakeholders to ensure and commercial longterm relationships with supplier.
• Produce periodic/savings reports.
• Participate to any Procurement team continuous improvement Project (process creation process review etc.)

Qualifications :

• Au moins 2 ans dexprience (contrat long terme) dans lapprovisionnement travers diffrentes catgories de prfrence dans le domaine du jeu vido ou du numrique
• Vous tes dynamique curieux(se) et souhaitez tre un membre actif dune quipe
• Vous aimez jongler avec plusieurs tches et travailler dans un environnement agile et dynamique
• Vous tes familier(re) avec les nouvelles technologies et tes intress(e) par lapprentissage de nouvelles comptences via divers outils de productivit.
• Vous avez de lexprience avec des technologies procuretopay lintrieur dun ERP (de prfrence Workday).
• Vous tes bilingue en franais et en anglais loral comme lcrit.
• Vous tes capables de dmontrer des comptences avances avec Microsoft Office en particulier avec Excel.

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• At least 2 years experience (longterm contract) in procurement across different categories preferably in the gaming or digital field
• You are a real dynamic curious team player.
• You enjoy multitasking and working in an agile and fastpaced environment.
• You are familiar with new technologies and you are interested in learning new skills across productivity tools.
• You have experience with procuretopay technologies within an ERP (preferably with Workday).
• You are fluent in French and English both oral and written.
• You are proficient in MS Suite with advanced skills in Excel.

Additional Information :

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans lindustrie nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant vous aurez une multitudes dopportunits pour aider votre environnement faire la diffrence et btir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur lessentiel: crer du fun et des jeux de haute qualit dont ils pourront tre fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rle nous avons mis en place les bnfices suivants:

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi aprsmidi de cong toute lanne!
• Ds votre embauche 3 semaines de vacances et des congs mobiles
• Cong offert entre Nol et le jour de lAn pour bien dbuter la nouvelle anne
• Programme de REER collectif avec participation de lemployeur
• Programme dassurances collectives avantageux
• Accs gratuit une clinique mdicale virtuelle 24h/24 7 jours/7
• Programme daide aux employs et leur famille immdiate
• Programme de remboursement partiel pour votre dplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de rgions hors Qubec
• Programme de rfrencement avec bonus
• Activits et prix offerts rgulirement par le comit social

Mais aussi au studio :

• Local vlos scuris et montant offert pour encourager le transport actif (priode estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits caf etc.)
• les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio proximit du parc Jarry et des nombreux attraits du MileEx et de la PetiteItalie
• Activits physiques organises mme le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us youll have plenty of opportunities to help the environment make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and highquality games theyll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role we have some cool perks:

What Gameloft offers:

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks vacation and mobile days off available as of your start date
• Time off between Christmas and New Years Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit coffee etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming MileEx and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g. yoga)

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime