Office Manager Kontorsansvarig till Next Advokater
Office Manager Kontorsansvarig till Next Advokater
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Next Advokater sker en trygg och sjlvgende Office Manager med ansvar fr att hlla kontoret vlorganiserat och fungerande. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service och administration.
Du hanterar kontorets behov och avlastar ekonomichef advokater och jurister. Rollen innefattar ven att samordna vr studentpool (utan personalansvar). Administrativa uppgifter r en central del av arbetet. Du rapporterar till ekonomichefen.
Studentpoolen bestr av juriststuderande som till exempel ansvarar fr kaffeservering luncher utskrifter renden och att ta emot beskare. Vid behov deltar du sjlv i dessa praktiska sysslor fr att skerstlla att allt fungerar smidigt.
Som Office Managerhos oss kommer du bland annat:
- Administrera och hantera system: Registrera nya klienter och renden ta fram rapporter och underlag.
- Fakturera och hantera kvitton.
- Organisera kalenderbokningar mten ochanskningsavgifter.
- Skta kontakt med myndigheter och leverantrer.
- Ansvara fr onboarding och offboarding.
- Planera resor evenemang och tillstllningar.
- Hantera vissa kontrakt och avtal.
- Sttta ekonomichefen och advokatermed administrativa uppgifter.
- Utfra dagliga sysslor och ad hocuppgifter.
Mer om tjnsten
P Next Advokater har vi en samarbetsvnlig och trygg arbetsmilj. Du mts av kollegor som r inkluderandevrderar gemenskap hgtoch som grna vill hakul p vgen.
Om dig
Du har erfarenhet av bde service och administration grna i en roll med varierande arbetsuppgifter. Fr att trivas och lyckas i rollen r du:
- Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och hanterar flerauppgifter parallellt.
- Flexibel och lsningsorienterad: Du ser vad som behver gras och agerar.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du bygger goda relationer och r tydlig i din kommunikation.
- Snabblrd och tekniskt intresserad: Du har ltt fr att stta dig in i nya system och verktyg.
Hg integritet r en sjlvklarhet fr dig vilket r avgrande i vr verksamhet med strikt klientsekretess.
vrigt
Du brjar hos oss enligt verenskommelse och det r en heltidstjnst.Du arbetar p vrt fina kontor p Biblioteksgatan 29 i Stockholm.
Anskan
Vi ser fram emot din anskan. I denna rekrytering samarbetar vi med Seemly Finance & Search. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost pfr frgor. Skicka din anskan fre 16 februari2025. Vi intervjuar lpande och behandlar alla anskningar konfidentiellt.
Vlkommen med frgor funderingar och din anskan!
Om Next
P Next arbetar vi tillsammans som ett lag fr att erbjuda klienterna den service och kvalitet som vi sjlva och vra klienter frvntar sig av en effektiv advokatbyr. Next r en specialistbyr med svensk och internationell affrsjuridisk inriktning. Vi erbjuder affrsjuridisk specialistkompetens inom avtalsrtt arbetsrtt bank och finans bolags och aktiemarknadsrtt entreprenadrtt IT och immaterialrtt liksom M&A och tvistlsning. Vi sysselstter cirka 25 medarbetare.Som den enda svenska affrsjuridiska advokatbyrn tillhr Next det internationella ntverket Lawyers Associated Worldwide (LAW) som har 100 medlemsbyrer i mer n 50 lnder.
Fr mer information g in
Employment Type
Full Time
