Rceptionniste

Nous sommes la recherche dune rceptionniste ou dun rceptionniste pour notre bureau de Montral. En tant que premier point de contact avec nos visiteurs et nos employes vous jouerez un rle cl dans laccueil et lorientation de ces derniers en soutenant lquipe sant scurit et environnement tout en assurant un service de qualit.

Vous aurez loccasion de travailler avec une quipe diversifie et chaleureuse dans un environnement agrable et dynamique!

Principales responsabilits :

• Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir guider et contrler laccs des visiteurs remettre les cartes daccs et assurer la scurit des lieux.
• Accueil des employes : Recevoir et accueillir les employs intgrer les nouveaux membres de lquipe.
• Gestion du courrier : Recevoir trier et distribuer le courrier.
• Maintenance de lespace de rception : Maintenir la zone de rception propre et bien range.
• Gestion des salles de runion : Prparer et faire fonctionner les quipements des salles de runion coordonner lutilisation des espaces de travail flexibles.
• Planification de runions et voyages : Organiser des runions collaboratives et rserver les vols et hbergements ncessaires.
• Formation secouriste : Assurer des fonctions de secourisme aprs la formation (16 heures).
• Gestion des quipements de protection individuelle (PI) : Remettre commander et maintenir les quipements de protection ncessaires pour les employes.
• Maintenance et suivi des quipements : Assurer la traabilit la rparation et la calibration des quipements tenir linventaire jour.
• Support aux quipes SSE : Soutenir les quipes dans la slection des quipements et communiquer avec les utilisateurs en cas de modification ou rappel dquipement.

Qualifications :

• Diplme dtudes professionnelles ou exprience quivalente
• Cinq (5) annes dexprience pertinentes
• Matrise de la communication crite et verbale en franais. La connaissance de langlais crit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
• Matrise des outils bureautiques (Word Excel etc.).
• Comptences interpersonnelles de communication sens de lorganisation rigueur et autonomie

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc.).

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime