ZZP Coordinator schade-afhandeling -SchadeVolgSysteem

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een cordinator schadeafhandeling.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

De voorbereiding uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen. Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel. Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen:

Basisonderhoudscontract (BOC) 2 percelen;

Twee DBFMcontracten A12 VeenendaalEdeGrijsoord en N18 Groenlo Enschede;

Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C);

Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) 2 percelen;

Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW);

Meerdere nietUAV contracten voor Techniek Contract Omgeving Integrale Veiligheid SCB Projectbeheersing en Projectondersteuning.

Schadeproces

Het intensieve gebruik van de infrastructuur leidt tot een groot aantal incidenten ook wel calamiteiten genoemd die verschillende vormen van schade veroorzaken. Dit kan schade zijn aan bijvoorbeeld verhardingen kunstwerken lichtmasten of geleiderails. Daarnaast zijn er calamiteiten die geen directe schade aan de infrastructuur veroorzaken maar waarvoor wel beveiligingsmaatregelen nodig zijn. Calamiteiten omvatten alle situaties waarbij de aannemer onmiddellijk moet optreden om de veiligheid binnen het gebied te garanderen. Schades die niet direct hoeven te worden hersteld maar later kunnen worden aangepakt worden aangeduid als planbaar herstel. Vaak is er een aanwijsbare veroorzaker waardoor de kosten van de schade kunnen worden verhaald op deze partij.

Om de constateringen het eventuele verhalen en het herstel goed te organiseren is een schadeproces ingericht. Voor de verwerking en de afhandeling van de calamiteiten en schades is het SchadeVolgSysteem (SVS) in opdracht van RWS ontwikkeld. Dit SVS is in maart 2021 operationeel geworden. Om dit proces in goede banen te leiden zoeken wij een cordinator schadeafhandeling. De cordinator schadeafhandeling is verantwoordelijk voor het bewaken en deels zelf uitvoeren van alle werkzaamheden die in opdracht van de Opdrachtgever worden uitgevoerd en betrekking hebben op de cordinatie en administratieve verwerking van calamiteiten en schadeherstellingen.

Daarnaast houdt de cordinator toezicht op een correcte en tijdige registratie van deze calamiteiten schadeherstellingen. Binnen het SVS vervult de cordinator schadeafhandeling de rol van administratief medewerker. In jouw functie heb je veel contact met je collegas en andere partijen. Daarbij het gaat om leden van de teams die ingezet zijn op de BOC en de DBFM contractanten alle opdrachtnemers die werkzaamheden voor ons uitvoeren en de schadecordinatoren van de regionale dienst RWS Oost Nederland en in sommige gevallen de medewerkers van VWM (de weginspecteurs). Dit heeft betrekking op de dagelijkse praktijk. RWSbreed vindt overleg plaats met andere diensten medewerkers van het centraal apparaat van PPO en van de CIV.

Resultaat opdracht:

Als cordinator schadeafhandeling ben je onderdeel van het team contractmanagement dat wordt aangestuurd door de IPM rolhouder Contract. Je past jouw expertise toe voor de uitvoering van de hierna genoemde taken:

Je draagt zorg en levert inzet voor de cordinatie van alle werkzaamheden die betrekking hebben op de afhandeling van calamiteiten en planbaar schadeherstel zowel binnen jouw team binnen PPO en overig RWS en in contacten met externen. Tevens behoort tot de werkzaamheden de cordinatie en afstemming van het schadeproces i.r.t. de diverse onderhoudscontracten BOC ROK VK en ROK VW;

Je neemt deel aan en leidt diverse in en externe overleggen;

Je bent voor deze functie de keyuser van het SVS binnen ons team. Je helpt collegas bent aanspreekpunt voor de regionale en landelijke groepen binnen RWS denkt mee over verbeteringen en optimaliseringen zowel in technische als in functioneel opzicht;

Je adviseert alle betrokken collegas over het gebruik van SVS en de relevante contractuele aspecten. Je houdt bij de advisering rekening met (ontwikkelingen binnen) andere vakgebieden/disciplines en extern benvloedende factoren;

In de rol van administratief medewerker binnen SVS voer je de volgende taken uit:

o Je zet de inkomende data in betreffende DBs;

o Je doorloopt administratief het gehele schadeproces binnen SVS voor zover admin taken;

o Je vult de planning in.

Je stemt periodiek af met de projectmanager ON Wegen over de voortgang.

Eisen:

1 Eis (knockout): kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau.

2 Eis (knockout): Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met afhandeling van schades aan infrastructuur.

3 Eis (knockout): kandidaat heeft kennis van en minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesmatig werken binnen GWW.

Wensen:

1 De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van het door Rijkswaterstaat gebruikte SchadeVolgSysteem (SVS).

2 De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP Sharepoint/Connect etc.

3 De mate waarin de kandidaat beschikt over areaalkennis droge infrastructuur van het beheergebied van RWS Oost Nederland.

4 De mate waarin de kandidaat aantoonbare affiniteit heeft met Contractmanagement en Technisch Management

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).