ZZP Business projectleider ict

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2023 door. De stad is modern n historisch maar ook druk n rustig grijs n groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het stedelijke hart van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer korte lijnen veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding Betrokkenheid Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Digitaliseringsagenda opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICTprojecten voor de jarenVoor het realiseren van deze Iprojecten is het noodzakelijk om een Business projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen realiseren testen in productie brengen en overdragen naar de business (domeinen) en beheerorganisatie. De Business projectleider ICT werkt samen met de business de Technische projectleider ICT de multidisciplinaire teams per domein en externe leveranciers.

De projecten betreft enerzijds verSaaSing van bestaande ICToplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICToplossingen.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• projectmanagement van ontwerp uitvoering implementatie (Proces en Gedrag kant) en oplevering van de technische deliverables (via de TPL);
• opstellen PvA planning capaciteitsinzet en voortgangsrapportage(s)
• opzetten en beheren van het projectdossier issue logs wijzigingsverzoeken voortgangsrapportages risico logs actielijsten en besluiten;
• signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen
• uitvoeren van een impactanalyse op proces organisatie en gedrag;
• opstellen functioneel testrapport en documentatie;
• opstellen implementatie en transitieplan;
• bewaking van het budget en planning;
• bewaken van de project standaarden en procedures;
• Sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering;
• aansturing van het projectteam en de (ICT) externe partijen;
• opdrachtverlening aan (ICT) derde partijen;
• zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen;
• verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
• afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider IAdviseur Testmanager Adviseur informatiebeheer Proces adviseurs etc;
• bewaking van de integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken;
• bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep met de opdrachtgever en een eventuele programmamanager;
• overdracht en oplevering aan beheerorganisatie.

Onder de op te leveren producten vallen onder meer :

• Impactanalyse
• PvA deelplanning en resourcesaanvraag;
• communicatieplan;
• kickoff sessie;
• functioneel testplan;
• transitie plan (Proces en Gedrag);
• nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten;
• opgeleide eindgebruikers;
• projectbudget bewaking;
• beheer documentatie en indien nodig het opleveren van een SLADAP
• overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• eindrapport rapportage (inclusief lessons learned)
• dechargedocument;
• Voortgangrapportages.

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
• Samenwerkings en resultaatgericht flexibel (aanpassingsvermogen) praktisch klantgericht.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Beschikbaar per 3 maart voor gemiddeld 1620 uur per week;
• Een maximum uurtarief van 115 excl btw en incl Fee Flextender en reiskosten woon / werkverkeer;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbobachelor niveau in de richting van Informatica Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Business Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de veranderkundige kant van projecten binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagementmethodieken Agile Scrum en / of Prince2
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Business Projectleider ICT binnen een gemeente
• In bezit van het certificaat Professional Scrum Master 1
• In bezit van een Prince2 Certificering