Medlemsadministratr till Naturvetarna

Har du erfarenhet av administrativt arbete och brinner fr att ge god service r du en strukturerad och lsningsorienterad person som enkelt kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter Hos Naturvetarna erbjuds du en varierad roll med fokus p medlemsadministration och utveckling av CRMsystem dr du bidrar till att skapa vrde fr bde medlemmar och kollegor.

Om tjnsten

Den hr tjnsten r en direktrekrytering vilket innebr att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anstlls direkt hos Naturvetarna.

Om organisationen

Naturvetarna r ett fackfrbund inom Saco Sveriges akademikers centralorganisation dr 21 fackfrbund ingr. Naturvetarna r ett partipolitiskt obundet fackfrbund som samlar cirka 35 000 medlemmar med en akademisk examen inom naturvetenskapliga mnen. Mnga av frbundets medlemmar arbetar i roller dr de lser framtidens utmaningar inom bland annat milj/hllbarhet hlsa/medicin AI/digitalisering livsmedel och djurskydd/djursjukvrd. Mnga medlemmar jobbar dessutom i internationella verksamheter. Naturvetarna coachar fretrder och stttar medlemmar genom hela deras karrir oavsett i vilken sektor de jobbar om de r anstllda arbetsskande studenter chefer eller fretagare.

P Naturvetarna fr du engagerade och kompetenta kollegor och du erbjuds en stimulerande arbetsmilj. Naturvetarnas kansli ligger i Sickla Nacka.

Arbetsuppgifter

I rollen som medlemsadministratr ingr du i ett team p fyra personer och tillhr avdelning verksamhetsstd. Som administratr ansvarar du fr att hantera vrt CRMsystem dr administration och utveckling av systemet utgr en viktig del av din roll. Drtill arbetar du med medlemsadministration vilket inkluderar hantering av in och uttrden aviseringar samt att vgleda medlemmar till rtt interna eller externa instanser. Du bemannar ven en telefonslinga och r en nyckelperson i att skerstlla god service gentemot vra medlemmar. Du kommer ocks att arbeta med administration fr vra frtroendevalda dr du bland annat registrerar uppdrag och skickar ut material. Fr vra professionsfreningar hjlper du till med att ta fram medlemslistor och boka mten samtidigt som du stttar vra utbildningar och rekryteringsinsatser genom att packa och skicka material samt hantera bokningar.

I din roll ingr operativt std fr kansliets dagliga arbete ssom posthantering hantering av porttelefon och att skta bestllningar infr aktiviteter. Du administrerar ven vr utbildningsportal och stttar kansliet vid gemensamma aktiviteter. Vid behov bistr du Ekonomiansvarig ITansvarig HRansvarig och avdelningschefen fr verksamhetsstd med administrativt arbete.

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Tidigare erfarenhet av administration och samordning i en roll som administratr assistent medlemshandlggare eller liknande.

Mycket god vana av att arbeta med data och system och stor erfarenhet av CRMsystem. Det r meriterande om du ven har arbetat med utveckling och frbttring av CRMsystem.

Tidigare erfarenhet av att arbeta med service mot kunder/medlemmar.

Goda kunskaper i bde svenska och engelska i tal och skrift d kontakt med medlemmar sker p bda sprken.

Meriterande om du har erfarenhet av GDPR samt dokumenthantering och arkivering.

Fr att lyckas i den hr rollen behver du vara flexibel och kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter vid behov. Du har frmgan att skapa en tydlig verblick ver ditt arbete vilket hjlper dig att prioritera och planera effektivt. Du arbetar sjlvgende och strukturerat med en naturlig fallenhet fr att identifiera och fresl frbttringar som kan effektivisera och kvalitetsskra processer. Samtidigt har du en god samarbetsfrmga och trivs med att arbeta tillsammans med andra fr att n gemensamma ml. Dessutom trivs du med att stdja bde medlemmar och kollegor i deras arbete och bidrar med en lsningsfokuserad instllning.

vrig information

Start: Enligt verenskommelse

Plats: Sickla Nacka

Ln: Enligt verenskommelse