ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL HF
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1 Vacancy
Job Description
Dans le cadre du dveloppement de notre Ple EAU nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI Aix en Provence.
Plac sous la Direction du Ple EAU vous travaillez avec une autre assistante sur lensemble du primtre EAU France dACTIERRA (5 sites dbut 2025).
Vos missions seront les suivantes :
- Assistanat classique
Gestion dagendas des dplacements organisation dvnements (salons professionnels ou autres) ;
Courriers veille commerciale travers le suivi dun planning prises de rdv internes organisation de voyages ltranger (rservations) ;
Traitement de courriels reus ;
Rdaction et mise en forme de documents prsentations ;
Mise jour de tableaux de diffrents suivis (commercial dotation informatique etc.) ;
Mise jour de bases commerciales via des outils comme Salesforce Explore.
Vous serez le garant de la circulation des informations entre le ple et ses diffrents interlocuteurs internes.
- Prparation des rponses aux appels doffres (France)
Comprhension des cahiers des charges ;
Constitution des dossiers de rponses aux appels doffres en France (candidatures et offres : partie administrative);
Collecter lensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complter les offres pour la partie administrative et prsentation gnrale ;
Suivi et mise jour de CV et rfrences techniques ;
Garantir le respect des procdures internes et des critres administratifs fixs par les cahiers des charges.
- Gestion de contrat
Suivi administratif et financier des entreprises de travaux.
Aide administrative la gestion de nos contrats
Qualifications :
De formation BAC2/3 en assistanat de gestion ou formation quivalente vous disposez dau moins 5 ans dexprience en assistanat en bureau dtudes.
La connaissance de la prparation de rponses dappels doffres des marchs publics est un rel atout pour russir ce poste.
Vous avez un bon niveau dexpression orale et crite en franais. La connaissance dune autre langue (anglais notamment) serait un atout ;
Vous disposez dune bonne matrise des outils Pack Office et tout particulirement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.
Votre rigueur votre aisance relationnelle et rdactionnelle votre gestion des priorits et votre curiosit seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.
Aller chercher linformation et tre force de proposition tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractrise.
Informations supplmentaires :
Votre package :
- Votre rmunration fixe mensuelle
- Une prime de Vacances
- Une charte tltravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit des CESU
- Laccs lpargne salariale / lintressement / la participation
- Laffiliation une mutuelle et une prvoyance de qualit
- Une politique de formation individualise et des parcours mtiers
- Laccompagnement de votre volution professionnelle et de vos souhaits de mobilit gographique
- Un CSE dynamique
Actierra attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
