Praktijkmanager

Functie: Officemanager

Uren/dagen: Minimaal 32 uur per week

Locatie: Zwolle

Introductie: Ben jij een organisatietalent dat houdt van overzicht structuur n het aansturen van mensen Wil je werken in een dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe officemanager in Zwolle!

Je verantwoordelijkheden: Als officemanager ben jij de spil van onze praktijk. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van personeelsplanning tot het beheren van systemen en van contact met zorgverzekeraars tot het cordineren van promotieactiviteiten. Jouw taken zijn divers en uitdagend:
Leidinggeven aan het team en motiveren van medewerkers.
Planningen maken zoals roosters en vrije dagen.
Zorgdragen voor het juiste efficinte agendabeheer van de behandelaren.
Ziekteverzuim begeleiden en personeelsdossiers uptodate houden.
Nieuwe medewerkers en stagiaires inwerken.
Cordineren en voeren van evaluatiegesprekken en werkoverleggen.
Beheer van externe contacten met betrekking tot automatiseringssystemen en facilitaire zaken.
Klachtenafhandeling en terugkoppeling naar patinten.
Waarborgen van onze ISO9001certificering.

Over de werkomgeving: Je werkt in een professionele omgeving waar we altijd streven naar de hoogst haalbare kwaliteit en de patint altijd centraal staat. Dat zie je terug in onze persoonlijke benadering adviezen en service. Binnen ons team is er ook altijd ruimte voor gezelligheid onderling.

Wat wij jou bieden: Een uitstekende beloning.
Regelmatig overleg met collega officemanagers.
Goede ondersteuning vanuit het team.
Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen bijvoorbeeld via diverse online modules.

We zoeken een Officemanager met:
HBO werk en denkniveau.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.
Representativiteit klantvriendelijkheid en kalmte ook in stressvolle situaties.
Leidinggevende vaardigheden en ervaring met het trainen en motiveren van personeel.
Een proactieve en flexibele werkhouding.
Minimaal 32 uur beschikbaar en aanwezig op de praktijk.

Daarnaast ben je analytisch besluitvaardig en heb je oog voor detail.

Enthousiast: Solliciteer dan direct.