Analista Adm III - Facilities - The Nature Conservancy

Processo de seleo desenvolvido pela matteria

Localizao e modo de trabalho

Belm Remoto

Quem somos

A The Nature Conservancy (TNC) uma organizao global sem fins lucrativos dedicada conservao do meio ambiente. Nossa misso proteger as terras e guas das quais toda a vida depende promovendo solues inovadoras e baseadas na cincia para enfrentar os desafios ambientais mais urgentes. No Brasil h mais de 30 anos trabalhamos em parceria com diversos setores para garantir um futuro sustentvel para as pessoas e para a natureza.

Nosso impacto

Combater as mudanas climticas

Proteger Terras e guas

Fornecer gua e alimentos de maneira sustentvel

Construir cidades saudveis

Propsito do cargo

O/A Analista Administrativo III Foco em Facilidades ter um papel fundamental na gesto operacional e administrativa da TNC garantindo a estrutura e os processos necessrios para o funcionamento eficiente da organizao. A posio abrange gesto de facilities suporte administrativo organizao de eventos logstica compras controle de inventrio e frota alm de atuar no suporte a processos internos de compliance e governana.

Principais responsabilidades

Seguir e promover ativamente nosso Cdigo de Conduta tanto internamente quanto externamente demonstrando de forma contnua e consistente alinhamento com nossosvalores.

Desempenhar funes sob superviso geral e diretrizes estabelecidas;
Tomar decises cotidianas no mbito das atribuies de trabalho e priorizar o trabalho de formaindependente;
Identificar problemas de rotina de forma proativa utilizando recursos existentes para resoluoencaminhando questes e problemas difceis ao supervisor;
Demonstrar sensibilidade no manuseio de informaes confidenciais;
Ponto de orientao para a equipe de Operaes (OPS) oferecendo informaes sobre diversasatividades da rea para a consulta da equipe atual e novos membros conforme aplicvel;
Responsvel pelas instalaes fsicas da Organizao tratando de manutenes de acordo coma necessidade logstica relacionadas a abertura mudana e/ou encerramento dos escritriosfsicos.
Responsvel pelo processamento operacional de mudanas abertura e fechamento de CNPJsjunto ao fornecedor especfico;
Responsvel por compras processamento de faturas contratao de fornecedores e auxlio nacriao e acompanhamento e oramentrio;
Responsvel por treinamentos relacionados a rea para o time de Operaes e funcionrios daTNC Brasil;
Apoio nas interaes aplicaes implantaes e monitoramento das aes de Sade eSegurana do Trabalho e Safety cabveis a rea de Operaes junto ao Consultor de servioespecfico;
Responsvel pelo envio de computadores novos e de reposio para os funcionrios emtrabalho conjunto com TI;
Responsvel pelo fornecimento de documentos institucionais para parceiros e para propostascom novas Organizaes e due diligences;
Responsvel pelo registro da TNC em entidades pblicas e controle de entidades j registradas;
Apoio ao time de Legal na confeco e registro de documentos societrios e procuraes (Powerof Attorney PoA) e delegaes (Grant of Authority GoA);
Responsvel pela disponibilizao de documentos da Business Unit Brasil na intranet;
Responsvel pela organizao e arquivamento dos documentos societrios da Organizao;
Responsvel pela emisso das certides e certificados da Organizao junto ao fornecedorespecfico;
Responsvel pela administrao e gesto do inventrio geral termos de comodato e controledos pertences da TNC em posse dos funcionrios em Home Office e parceiros e gesto dos itensimobilizados;
Responsvel pela venda doaes ou descarte de materiais manejados pela rea de Operaesquando aplicvel;
Administrao geral das agncias de viagens;
Responsvel pelos contratos da rea de Operaes monitorando as datas de vencimentorenovao servios prestados novas cotaes e apoiando na confeco de contratos com otime responsvel pelos contratos gerais da Organizao;
Administrao comunicao treinamentos e controle de todos os procedimentos relacionados frota de veculos e aluguel;
Apoio nas tramitaes anuais da Organizao com a seguradora internacional como adioedio e excluso de itens no seguro e manejo dos pagamentos relacionados;
Apoio no monitoramento e aprovao de pagamentos de Operaes de acordo com as
concesses de autoridade;
Eventualmente poder supervisionar voluntrios estagirios ou Jovens Aprendizes;
Apoio na logstica de eventos da rea de Operaes;
Servir como membro das equipes para projetos atribudos;
Disponibilidade para viagens.
Local de trabalho: Esta posio fixa para desenvolvimento das atividades em Home Office nacidade de Belm.

Requisitos e competncias para trabalhar conosco

• Bacharel em Administrao ou rea relacionada e 1 ano experincia ou combinaoequivalente;
• Experincia em escrita de negcios edio e reviso;
• Experincia na organizao do tempo e gesto de diversas atividades para cumprir prazos;
• Experincia em atividades relacionadas e Operaes e/ou Facilities;
• Experincia na realizao de processos administrativos diversos;
• Experincia de trabalho e comunicao com uma ampla gama de pessoas;
• Experincia avanada em Excel;
• Experincia analisando informaes com o objetivo de elaborar relatrios coordenar atividadese resolver problemas.
• Experincia escrevendo e editando materiais escritos para uso em comunicaes de programase eventos especiais
• Fluncia na escrita leitura e fala em portugus e avanada na escrita leitura intermediria nafala em ingls;
  
  Disponibilidade:
  Residncia em Belm ou Grande Belm (requisito obrigatrio).
  Disponibilidade para viagens espordicas.

Conhecimento e habilidades desejveis

• Experincia multilngue e multicultural ou transcultural apreciada.
• Capacidade de aplicar habilidades de pesquisa;

• Experincia em gerenciamento de banco de dados incluindo gerenciamento e rastreamento dedados e produo de relatrios;
• Experincia cursos ou outros treinamentos em rea relevante relacionado a rea.
• Perfil de trabalho analtico proativo e autnomo;
• Fortes habilidades organizacionais e ateno aos detalhes;

Perfil de nossa equipe

ADN: Cultura e Valores do Nosso TimeNa TNC valorizamos um ambiente diverso colaborativo e inovador. Nosso trabalho exige compromisso com a transparncia tica e sustentabilidade alm de uma abordagem orientada a resultados e solues prticas. Buscamos profissionais engajados que queiram crescer conosco e contribuir para nossa misso global.

Uma pessoa com perfil analtico autnomo curiosa motivada por desafios e mudana diria de rotina ediversidade de atividades que goste fundamentalmente de atender tratar e orientar pessoas. Algumcom foco e domnio dos instrumentos ferramentas e mltiplas linguagens existentes dentro daOrganizao. Profissional confiante flexvel e com empenho em revolver de forma proativa as situaese eventualidades com cotidiano. Que tenha interesse em se desenvolver e desenvolver os demais
colegas de time e da TNC como um todo.
A rea de Operaes trabalha simultaneamente com temas diversos em alinhamento com diferentesreas por toda a Organizao. Assim buscamos algum com mente criativa que se adapte facilmente atratativa dos diversos temas perfis e reas. Que tenha slida vivncia em rotinas de facility tratativacom pblico negociaes e fornecedores diversos treinamentos criao de processos assim como
entenda a importncia da tica e transparncia em todas as atividades a serem desenvolvidas na TNC.
Nesse papel voc apoiar o time de Legal na confeco registro e arquivamento de documentossocietrios e procuraes (Power of Attorney PoA) e delegaes (Grant of Authority GoA) duedeligence preparo de documentaes para parceiras e acordos de cooperao atuar de forma efetivana administrao e gesto do inventrio geral termos de comodato imobilizados e frota atuando nasaquisies doaes e descartes quando aplicvel administrao de agncias de viagens na elaboraode documentos memorandos e relatrios e processos operacionais apoiar junto ao Consultor de
Sade e Segurana do Trabalho e Safety o desenvolvimento e monitoramento das aes que dependema rea de Operaes atuar como membro de times em projetos especficos administrar treinamentos eorientar os colegas da TNC como um todo esclarecimento de dvidas diversas dos funcionrios ediretoria.

Principais interesses para trabalhar conosco

CONSTRI RELACIONAMENTOS

Constri relacionamentos produtivos interagindo com os demais de forma a aumentar a confiana e o comprometimento mtuo.

COLABORAO & TRABALHO EM EQUIPE

Trabalha de forma colaborativa com as partes interessadas em diferentes nveis localidades contextos e culturas a fim de melhorar as decises fortalecer o comprometimento o ser mais eficaz.

COMUNICASE COM AUTENTICIDADE

de forma proativa e em tempo hbil a fim de compartilhar informaes trata das questes importantes persuadir e influenciar os demais usando nveis adequados de detalhes com e oportunidades de feedback.

DESENVOLVE OS DEMAIS

Assume a responsabilidade de ajudar a desenvolver as habilidades os comportamentos e a mentalidade dos demais para ajudlos a reforar suas contribuies no ambiente de trabalho

DIRECIONAMENTO PARA RESULTADOS

Estabelece metas desafiadoras e objetivos baseados em um forte sentido de propsito e alto padro de desempenho e dedicadamente Impulsiona a si e aos outros na direo de resultados tangveis ao mesmo tempo em que garante equilbrio entre vida e trabalho.

VALORIZA AS DIFERENAS

Demonstra comprometimento com o aproveitamento estratgico do potencial das diferenas; enxerga as diferenas o tempo todo e aprende e adota aes estratgicas de modo a explorar o potencias dessas diferenas e demonstra autoconscincia e comportamentos que visam superar as diferenas de identidade e potencial de forma respeitosa e eficaz diante de todas as partes interessadas. Procura ativamente construir e reter uma fora de trabalho Diversificada e promove um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo baseandose em diversas perspectivas.

SISTEMATIZA A LIDERANA

Pensa e ase a partir de uma perspectiva mais ampla com uma viso de Iongo prazo e a compreenso da 1) natureza dinmica dos desafios de grande escala e 2) necessidade de interagir cinco prticas essenciais: envolver habilmente as pessoas apropriadas; fornecendo um processo claro para mudana; tendo uma viso holstica das situaes; concentrandose em na um pequeno nmero de aes estratgicas aprendendo e Adaptandoas o longo prazo: e estar ciente da como o prprio pensamento ou padres de comportamento podem estar limitando a mudana.

Razes para se juntar nossa equipe

A TNC oferece um pacote de benefcios competitivo e abrangente incluindo: seguro sade licena parental frias remuneradas entre outros benefcios de vida e bemestar no trabalho. Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de sade bemestar e flexibilidade das pessoas que empregamos!

Detalhes relevantes antes de se candidatar a esta vaga

O/A Analista em Operaes III ser responsvel pelo desempenho de mltiplas funes administrativasrelacionadas ao programa atribudo. A posio ser responsvel pelo agendamento e coordenao delogstica para eventos especiais e/ou reunies compras arquivamento central operaes decorrespondncia e envio de computadores e artigos de TI gesto de instalaes da TNC aberturamudanas e encerramento de escritrios telecomunicaes gesto geral de inventrio imobilizados e
frota gesto de agncias de viagens controle e apoio na confeco de contratos relacionados a reasuporte e/ou recepo criao de documentos. Poder auxiliar no recrutamento e treinamento devoluntrios do programa podendo coordenar as atividades dos voluntrios. O/A Analista poderexecutar tarefas administrativas de Sistemas de Informao e Finanas incluindo formulrios deprocessamento elaborao de relatrios e monitoramento de oramentos e prestar apoio geral a rea.
Far uso de sistemas e recursos disponveis para manter rastrear e pesquisar dados e produzir e revisarrelatrios. Far aplicao de processos e prticas estabelecidos para melhorar a eficcia e documentaros procedimentos do programa de referncia por parte dos funcionrios. Coordenar atividades commltiplas variveis definir prazos realistas e far o gerenciamento de cronograma.
O/A Analista ser ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa e poder auxiliar nodesenvolvimento de materiais de comunicao do programa e gerenciamento de correspondncia. Estaposio trabalhar em cooperao com a equipe da Conservao fornecendo informaes necessriaspara tomar decises e resolver problemas. O/A Analista atuar como responsvel pelo departamento
conforme designado pela superviso a fim de coordenar arranjos transmitir informaes e garantir aexecuo bemsucedida do programa.