Project Management Officer Pharmaceutical Construction Project

Dans ce rle de Responsable de la Gestion de Projet vous rejoindrez lquipe de contrle de projet pour effectuer la surveillance quotidienne des interfaces et des livrables du projet la gestion des parties prenantes et le reporting travers le programme.

Les responsabilits incluent mais ne se limitent pas :

• Mettre en place les normes et la documentation du projet (Plan de gestion de projet Plan de contrle de projet)
• Mettre en place des outils de reporting et des protocoles de communication.
• Participer la mise en place des outils et au soutien des sessions de formation (Aconex/OPC).
• Mettre en place le systme de contrle des actions (Matrice dinterface Tableau de bord de contrle des actions).
• Contribuer la dfinition des comptences des membres de lquipe de projet.
• Reporting rgulier rapports davancement hebdomadaires et mensuels.
• Revue des plans de gestion (Reporting) mises jour et suivis.
• Prparer des rapports de statut rguliers pour tous les niveaux de lorganisation ainsi que pour sa propre organisation. Surveiller la qualit des rapports.
• Rassembler les informations pertinentes et les rapports du flux PMO des leaders WP des PM et des parties prenantes concernes pour leur intgration dans les rapports et prsentations priodiques et spciaux.
• Prsentations rgulires en interne ou en externe.
• Suivi de la livraison des livrables Initier un plan de mitigation ou des actions correctives si ncessaire.
• Suivi avec lquipe de gestion des interfaces de conception sur les actions ouvertes jusqu leur clture.
• Participer (ou coordonner et planifier) des runions avec lquipe de tches concerne sur des sujets lis linterface entre les entits dans le but dintgrer les lments pertinents aux composants de reporting. (Prparation direction et rdaction des comptes rendus de runions).
• Runions internes sur des lments spcifiques et tableaux de bord associs en fonction des proccupations qui surgiront pendant le projet.
• Sassurer que les informations pertinentes sont distribues aux entits concernes.
• Surveiller les livrables.
• Soutien aux changements de primtre.
• Assister le Responsable PMO et les PM dans tous les aspects de la coordination et de la disponibilit en temps opportun des informations de lquipe de projet (site WP site PMO parties prenantes de la conception et/ou leur reprsentant).

Qualifications :

• Diplme en gestion de projet/programme ou une qualification quivalente.
• Exprience en gestion de projet selon la mthodologie PMI (ou quivalent) pour des projets de taille moyenne grande.
• Bonne exprience des logiciels tels que Word Excel PowerPoint MS Project Primavera P6 Power BI et systmes similaires.
• Exprience professionnelle pertinente idalement dans un environnement de conseil. Une exprience dans les sciences de la vie est prfre.
• Excellentes comptences en communication crite et orale et en prsentation.
• Capacit forte et dmontrable tablir des relations durables avec les parties prenantes cls.
• Trs motiv et passionn par la ralisation du meilleur travail pour nos clients capable de travailler la fois de manire indpendante et en quipe.
• La langue du projet est le franais et langlais donc une matrise professionnelle complte des deux langues est requise.

Informations supplmentaires :

Ce que nous offrons : 

• Excellent endroit de travail : Nos collaborateurs partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent lieu de travail o chaque personne a la possibilit dapporter des changements. Nous voulons que nos employs russissent la fois dans leur travail et dans leur vie personnelle. Pour ce faire nous promouvons un environnement de travail sain productif et flexible qui respecte lquilibre entre vie professionnelle et vie prive. Nous croyons que chacun devrait poursuivre ses passions. Que vous rejoigniez lune de nos quipes sportives lun de nos rseaux sociaux ou que vous partagiez votre talent. 

• Possibilit de trouver votre place : Vous rejoindrez une quipe internationale multiculturelle ambitieuse comptant plus de 10 000 personnes prsentent dans 50 pays. Nous soutenons nos clients o quils se trouvent dans le monde ce qui signifie que nous nous concentrons sur la mise en place de personnes talentueuses sur le terrain et sur la mobilit de nos connaissances. Si vous voulez dcouvrir de nouvelle culture de nouveau endroit et de nouveau client nous vous offrons diffrentes opportunits. 

• Dveloppement de carrire : Si vous apportez votre talent votre enthousiasme et votre dtermination nous vous aiderons raliser votre vritable potentiel en vous offrant la possibilit de travailler avec les meilleures personnes de lindustrie et dtre expos de nouveaux clients dans le cadre de plusieurs projets et programmes majeurs dans divers secteurs industriels. 

• Diversit de projet/secteur: Nous travaillons dans un large ventail de secteurs en faonnant livrant et maintenant des projets et des programmes qui crent une valeur ajoute sociale environnementale et conomique significative. Cela inclut le secteur nergtique le service public/transport les Data centers la sant lhtellerie et plein dautre secteur dans lesquels vous vous panouirez! 

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work where each person has the opportunity and voice to affect change. 

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy productive and flexible working environment that respects worklife balance. 

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community. 

Please find out more about us ;

#LIAS2

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal email accounts are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited by the Recruitment Team to submit candidates for review.