ZZP Adviseur Projectbeheersing -project Gevelisolatie

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectbeheersing.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variren in omvang van 1 tot 500 woningen. Gemiddeld zijn er ca. 4050 projecten in verschillende fasen tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende gesoleerd is tegen geluid wordt deze op kosten van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers.

De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPMmodel RWS. Naast de projectmanager is er een manager projectbeheersing omgevingsmanager technisch manager en contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financin kwaliteit risicos archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs financieel management een planner adviseur risicomanagement een adviseur kwaliteitsmanagement een documentalist een projectondersteuner en een manager projectbeheersing. Het project kent een complexe administratie binnen het domein van projectbeheersing. Adequate controles van start tot en met einde van elk project zijn van essentieel belang. Onjuistheden in onze administratie geeft veel hinder bij de overige IPM rolhouders. Ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing is er behoefte aan senior adviseur financin die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.

Opdrachtomschrijving:

Je ondersteunt de manager projectbeheersing (MPB) binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:

1) Toetsen van projectovereenkomsten Voor de start van een project wordt een overeenkomst met daarbij een raming woninglijst en planning met onze opdrachtgever gesloten.

Het project kent een 4tal standaard projectovereenkomsten:

De projectovereenkomst met Rijkswaterstaat (POK)

De projectovereenkomst met ProRail (POK)

De projectovereenkomst met MJPG weg (DOP)

De projectovereenkomst met MJPG spoor (SPOK)

Deze rapportage worden samengesteld door de Projectondersteuner (PO) en aan MPB aangeboden.

De adviseur toetst de projectovereenkomst op de volgende aspecten:

Naam van het project gelijk aan het saneringsplan/tracbesluit

Juiste SAPID (indien van toepassing)

Alle genoemde bijlagen in de projectovereenkomst zijn aanwezig en van de juiste datum voorzien

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

2) Toetsen van projectramingen;

Elke projectovereenkomst is voorzien van een raming en is onderdeel van de projectovereenkomst. De raming wordt opgesteld door de technisch manager en aan MPB aangeboden.

De adviseur toetst de projectraming op de volgende aspecten:

Bruto aantal objecten in de raming is gelijk aan het bronbestand (template)

De juiste kentallen voor de raming zijn gebruikt

Indexering is toegepast

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

3) Toetsen van project woninglijsten.

Elke projectovereenkomst is voorzien van een project woninglijst en is onderdeel van de projectovereenkomst. De project woninglijst wordt opgesteld door de PO en aan MPB aangeboden.

De adviseur toetst de projectovereenkomst op de volgende aspecten:

Binnenwaarde eis;

Saneringseis

Het aantal objecten van de woninglijst gelijk is aan het bronbestand (Template).

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

4) Toetsen van projectrapportages.

Gedurende het project worden er per T/S moment rapportages opgesteld.

Het project kent een 2tal rapportagevormen; Trapportages; dit zijn de rapportages aan Rijkswaterstaat en worden 3x per jaar verstrekt. De Srapportages; dit zijn de rapportages aan ProRail en worden 2x per jaar verstrekt.

De rapportages worden samengeteld door het projectbeheersingsteam en in een workshop met het IPMteamleden besproken.

De adviseur toetst de projectrapportage op de volgende aspecten:

De financile gegevens zijn gelijk aan de hand van SAP en aan de stand van onze database ISIS

De planningsgegevens zijn gelijk aan de stand (mijlpalen) van onze database ISIS en aan onze overall planning

De tekst op de voortgang is (ook) aansluitend en opvolgend aan de vorige rapportage en aan de stand (mijlpalen) in ISIS.

Adequate toelichting op eventuele verschillen tov voorgaande rapportage

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

5) Toetsen van eindafrekeningen.

Nadat een project gereed is wordt een eindafrekening opgesteld. De eindafrekening wordt opgesteld door het team Financieel management.

De adviseur toetst de eindafrekening op de volgende aspecten:

Juiste weergave van de uitgaven en ontvangsten aan de hand van gegevens in onze database ISIS en SAP

Na toetsing worden de bevindingen aan de MPB gedaan.

6) Overall; stroomlijnen van processen en het genereren van informatie.

GI werkt met verschillende bronsystemen (SAP woningdatabase ISIS). De adviseur moet in staat zijn om relevante data te genereren uit de verschillende bronsystemen te combineren en te analyseren zodanig dat voor het projectteam zinvolle stuurinformatie beschikbaar komt.

Meest essentile competenties voor deze opdracht: Analyseren; Structureren; Overtuigingskracht; Flexibel; Zelfstandig; Teamplayer; Proactief

Eisen:

1 De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBOopleiding.

2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als Senior AdviseurFinancin in een multidisciplinair projectteam.

3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met SAP.

4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van een administratieve organisatie (AO) en inrichten van Interne Controle systemen (IC).

Wensen:

1 De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met Excel Advanced (Microsoft Office 2016).

2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het analyseren van gegevens uit een database.

3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Rijkswaterstaat.

4 De aangeboden kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).