Assistant Chef de Projet Marketing HF

Assistant Chef de Projet Marketing (H/F)

Paris 8 Stage 6 mois 2 jours/semaine Fvrier

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui toffre toutes les cls pour russir et voluer dans ta carrire professionnelle

Rejoins la 1re agence de networking et de marketing BtoB ddie aux communauts de dirigeants en France qui organise plus de 450 vnements par an pour plus de 130 clients et qui favorise linnovation et la croissance.

Objectif:

Participer la bonne gestion des communauts de dirigeantsainsi quau bon droulement des vnements (petitsdjeuners dners afterwork)qui rythment ces animations en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Vision: Crer la plus grande communaut de dcideurs en insufflant des innovations et des transformations travers lchange la convivialit et lefficacit. Forts de plus de 90 Think Tanks 450 vnements par an et une base de clients compose de plus de 130 entreprises il sagit dun acteur cl sur des enjeux Finance RH...

Mission: Fdrer des communauts de dirigeants dinfluence au service de la stratgie marketing et de croissance des clients grce aux Chefs de projet.

Distinction: 1er acteur sur le march Important rseaux Grands comptes Interlocuteurs CLevels excellence dpassement de soi entraide et succs collectif au sein dune entreprise taille humaine et indpendante bienveillance et bonne humeur.

Contexte du poste :

Activit en plein essor et internationalisation en progression.

Perspectives dvolution en interne.

Cration de poste pour venir en renfort de lquipe et anticiper les nouveaux projets venir.

Rattach(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec les assistant(e)s Chef.fe.s de Projet.

Les missions:

En tant quAssistant(e)Chef de Projet Marketing vous aurez la chance dassister les Chef(fe)s de projet pour piloterune aventure captivante et dynamique au cur de notre agence.

Votre stage sorganisera autour de 3grandes missions:

1.vnementiel : environ 40% du temps

• Garant de la logistique vnementielle : production des supports danimation badges goodies mise en place relation fournisseurs
• vnements physiques : relation prestataires (lieux catering) accueil des participants ( noter que les vnements peuvent se faire lagence ou dans des lieux partenaires type palaces parisiens ou lieux innovants)
• vnements hybrides : mise en place logistique (quipement audio/visuel et lieu) accueil des participants
• vnements webinars : prparation des supports visuels prparation des outils (Zoom Klaxoon) aide lanimation pendant lvnement (messages dans le chat gestion du Klaxoon)
• Aide au lancement et gestion de nouveaux vnements pour animer les communauts
• Scurisation des participants : phoning sms relances

2.CRM et Prospection : environ 40% du temps

• Gestion des bases de donnes du ple et mise jour sur Salesforce
• Enrichissement des bases de donnes : recherche de nouveaux profils

3. Content Marketing : environ 20% du temps

• Cration et modifications de contenus marketing supports de promotion et danimation des think tanks :
• Comptesrendus dvnements : relation avec les rdacteurs (brief suivi de projet validation) relecture mise en page (comptesrendus rdigs infographies)
• Veille stratgique : articles vnements concurrents et partenaires recherche de speaker
• Sites Internet (wix) : dveloppement du contenu mise en ligne gestion des mises jour
• Prsentations powerpoints
• Baromtres et sondages : cration mise en ligne
• Newsletters : cration
• Interviews podcasts vidos : suivi et ralisation
• Posts LinkedIn

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi tre proposes pendant le stage (oprations RH communication interne et externe autres vnements) permettant de dcouvrir lensemble du fonctionnement de lagence.

Les comptences personnelles ncessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle
• Trs Bonne communication crite et orale en franais
• Capacit dcoute
• Autonomie et Proactivit
• Rsistance au stress et la pression
• Sens de lorganisation et de la priorisation des tches
• Capacit travailler en quipe
• Curiosit et ouverture desprit
• Capacit danticipation
• Adaptabilit et polyvalence
• Persvrance
• Rigueur et Exigence
• Intrt pour les clients et secteurs ports par la socit
• Envie de grandir au sein dune structure qui le permet

Vous matrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office emailing suite Adobe est un plus.

Apport de cette exprience:

Gagner en maturit sur le plan professionnel et personnel. Cest une exprience trs formatrice et riche en apprentissage.

Avoir la chance dtre form sur ce mtier et ce secteur et dapprendre au quotidien.

Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux socitaux.

Apprendre de diffrents logiciels tels que Salesforce la suite Adobe Pack Office Surveymonkey Zoom Klaxoon...

Travailler en quipe est trs prsent au sein dune quipe bienveillante et aidante. Le stage permet galement de samliorer dans son organisation temps/tches davoir plus de rigueur et nous apprend tre proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives dvolution interne.

tre cout(e) chaque avis dont celui des stagiaires est pris en considration ! Aucune ide nest mauvaise aucun avis nest nglig.

tre inclus(e) dans la vie dquipe se fait trs facilement et trs agrablement. Les stagiaires participent lensemble des vnements internes et sont aussi amens suivre rgulirement des formations au mme titre que les collaborateurs (pitches bureautique).

Intgrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces rcompense Happy at Work 2022).

Les avantages:

• Pass Navigo 50%
• Tltravail
• 6 CP

Les Modalits de contrat:

Stage: 6 mois

A partir du 3 Fvrier 2025.