Chef fr Registratur

Vattenfall Eldistribution str i centrum fr den grna omstllningen och elektrifieringen av Sverige. I takt med att vra anlggningar byggs ut och frnyas behver vi ocks hlla jmna steg med dokumentationen och hanteringen av registratur arkiv och ledningssystem. Liksom resten av samhllet behver vi ocks vga utmana nuvarande arbetsstt och ska mjliga effektiviseringar.

Vill du ha ett jobb som r utmanande utvecklande och viktigt Hos oss fr du mjlighet att vxa professionellt och gra verklig skillnad bde fr samhllet och energiomstllningen. Vi sker nu en strukturerad och engagerande ledare som vill ta sig an det utvecklande uppdraget som chef fr Registraturen inom enheten Asset Data.

Registraturen har det operativa ansvaret att skerstlla kvalitet och efterlevnad i hantering registrering och lagring av allmnna handlingar. Teamet hanterar ocks viss behrighetsstyrning planering och samordning av interna utbildningar inom dokumentationssystem samt upprtthller arkivplanen och ledningssystemet.

Registraturen ingr i enheten Asset Data som tillsammans med fyra andra avdelningar hanterar allmnna handlingar teknisk anlggningsdokumentation och kvalitetsanalys. Teamet bestr av sju medarbetare placerade p vrt kontor i Solna.

Som chef skapar du engagemang och leder medarbetarna att n uppsatta ml. Du bidrar ven till verksamhetens utveckling bland annat genom omvrldsbevakning och kommunikation med alla berrda delar av organisationen. Tjnsten passar dig som ser alla medarbetare gillar att skapa struktur och utveckla verksamheter och som grna hanterar nya utmaningar som uppstr i skrningspunkten mellan teknik process och samhlle.

Exempel p arbetsuppgifter

• Du leder det dagliga arbetet med registratur av allmnna handlingar och upprtthllande av arkivplanen.
• Du bistr i uppdraget att stdja organisationen med specialistkunskap och kvalitetshjande tgrder kopplat till dokumentation och registratur.
• Du bygger ntverk framfrallt inom organisationen dr du bde inhmtar information om dokumentationsbehoven i olika enheter identifierar synergier och kommunicerar teamets viktiga uppdrag fr att skerstlla hg efterlevnad.
• Ditt uppdrag blir att skerstlla effektivt resursutnyttjande och samarbete svl inom som utanfr enheten
• Du rapporterar till enhetschefen samt ingr i ledningsgruppen fr Asset Data och bidrar drmed ocks till enhetens utveckling och strategiska arbete.

Qualifications :

Vi sker dig som har

• tidigare erfarenhet som chef alternativt annan ledarerfarenhet dr du aktivt arbetat med utveckling av mnniskor och verksamheter
• frmga att upprtthlla och utveckla strukturer i en komplex milj med olika grnssnitt och interaktioner
• erfarenhet av arkiv registratur eller dokumenthantering grna inom energibranschen
• intresse och erfarenhet av digitalisering och automatisering samt
• relevant akademisk utbildning.
• Tidigare erfarenhet av SAP DMS r meriterande.

Fr att trivas i rollen r det avgrande att du kan bibehlla en tydlig riktning och struktur genom frndringar. Som person tror vi att du r kommunikativ med frmga att skapa engagemang och samarbeta tvrfunktionellt.  Det r viktigt att du kan bygga tillit och trygghet i teamet samt vga fatta beslut ven om inte all fakta finns att tillg.

Du drivs av att utveckla bde mnniskor och arbetsstt samt har frmgan att inspirera och f dina medarbetare att vxa och knna sig engagerade i arbetet tillsammans med kollegor inom bolaget. Fr denna position behver du vara lsningsorienterad strukturerad och uttriktad.

Ytterligare information :

Vi erbjuder en spnnande arbetsvardag och en bra balans i livet p en attraktiv arbetsplats med goda mjligheter till utveckling. Vi arbetar i en sker och motiverande milj med en stark och positiv kultur prglad av omtanke fr alla. Fr att du ska trivas erbjuder vi mjlighet till stndigt lrande bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalfrmner.

Vi har ven en hel del andra personalfrmner som exempelvis arbetstidsfrkortning frmnliga tjnstepensionsavtal frldraledighetstillgg med mera. Ls mer hr:Ersttning & Frmner Vattenfall SE 

Som chef p Vattenfall Eldistribution motiveras du av att driva transformation genom att:

• Engagera dina medarbetare att delta i utvecklingsarbete
• Ansvara fr att lyfta nya verksamhetsutvecklingsbehov
• Ta ett tydligt sponsorskap inklusive ansvar fr nyttorealisering fr vra verksamhetsutvecklingsprojekt
• Ansvara fr mottagande och efterlevnad av nya arbetsstt

Placeringsort  
Solna

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjnsten kontakta rekryterande chef Charlotta Cals Enhetschef Asset Data    

Fr mer information kring sjlva rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Jessica Petersson

Fackliga representanterfr denna tjnst r Christian Ericsson Ledarna AnneMarie Sjbohm Akademikerna Asim Nokic Unionen Ulf Tengman SEKO. Alla kontaktpersoner ns via Vattenfalls vxel. 

Lter detta som en spnnande utmaning D ser vi framemot din anskan senast den 16 februari. Vi tar endast emot anskningar via vr karrirsida. 

Vattenfall Eldistribution AB r en del av Sveriges kritiska infrastruktur drmed r mnga av vra tjnster skerhetsklassade. r denna tjnst skerhetsklassad kommer skerhetsprvning genomfras innan anstllning i enlighet med skerhetsskyddslagen. Utver skerhetsprvning grs drogtest. 

Vi r vertygade om att mngfald bidrar till att bygga ett mer lnsamt och tilltalande fretag och strvar efter att vara goda frebilder nr det gller mngfald. Vattenfall arbetar aktivt fr att alla medarbetare ska ha samma mjligheter och rttigheter oavsett lder etnisk eller kulturell bakgrund knstillhrighet religion/tro sexuell lggning eller funktionsfrutsttning. Ls mer om oss och hur vi arbetar med mngfald och inkludering hr.