Tcnicoa Senior de Formacin
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Job Description
Atencin! Estamos en busca de talento excepcional. Eres t esa persona
Desde BeFind Consultora de Seleccin de Personal estamos en bsqueda de un/a Tcnico/a Senior de Formacin para una empresa del sector ubicada en Mlaga.
Principales tareas a desempear:
Gestin administrativa de cursos:
- Gestionar la organizacin prcticas y logstica de los cursos incluyendo la reserva de aulas la coordinacin con los formadores y prcticas no laborales
- Realizar la inscripcin de los participantes a travs de plataformas internas y herramientas de gestin de administraciones pblicas.
Manejo de documentacin:
- Preparar archivar y mantener al da la documentacin de los cursos (listas de asistencia actas informes y certificados).
- Hacer seguimiento administrativo de los alumnos garantizando que se cumplan los requisitos desde su inscripcin hasta la finalizacin del curso.
Control de plazos y cumplimiento normativo:
- Asegurar que todos los procedimientos administrativos de cada programa se realicen dentro de los plazos estipulados.
- Supervisar que se cumplan las normativas exigidas por las administraciones pblicas y realizar los trmites correspondientes.
Gestin administrativa de cursos privados licitaciones y subvenciones:
- Preparar la documentacin necesaria para la gestin de las formaciones proveniente de subvenciones licitaciones o cursos privados acreditados.
Interaccin con administraciones pblicas:
- Gestionar la presentacin de documentos y el seguimiento de los cursos a travs de las plataformas y herramientas electrnicas de las administraciones pblicas.
- Coordinarse con los organismos oficiales para asegurar que se cumplan los requisitos y se actualice la informacin cuando sea necesario.
Cierre administrativo de proyectos:
- Realizar el cierre de cada curso o proyecto garantizando que toda la documentacin est correcta y archivada adecuadamente.
- Elaborar informes y memorias finales para justificar el curso ante las administraciones pblicas.
Comunicacin con alumnos empresas y colaboradores:
- Contactar por telfono a los alumnos empresas colaboradores y proveedores para coordinar actividades resolver dudas o confirmar asistencias.
- Atender y solucionar cualquier incidencia relacionada con el desarrollo de los cursos.
Apoyo administrativo al departamento de formacin:
- Brindar asistencia administrativa en las tareas diarias del departamento como la actualizacin de bases de datos atencin a participantes y gestin de incidencias.
Soporte a otros departamentos:
- Proporcionar informacin y asistencia administrativa a otros departamentos en relacin con los cursos y trmites de formacin.
- Mantener una comunicacin constante con los equipos internos para asegurar el buen desarrollo de las actividades.
Cumplimiento de normativas internas:
- Vigilar el cumplimiento de los procedimientos de calidad seguridad y salud laboral (PRL) y asegurar que se cumplan las medidas de seguridad de la informacin.
- Garantizar la privacidad y seguridad de las contraseas y claves de acceso manteniendo un entorno de trabajo ordenado y confidencial
Coordinacin del equipo tcnico
Qu debes aportar
- Experiencia al menos de un ao en el puesto.
- Ciclo Formativo Grado Medio en reas relacionadas con la administracin de empresas o campos similares.
- Valorable experiencia previa en proyectos de formacin
- Habilidades de comunicacin negociacin y trabajo en equipo.
- Capacidad para establecer relaciones interpersonales efectivas y gestionar colaboraciones.
- Manejo de ofimtica y CRM.
Qu ofrecemos
- Contrato indefinido con el cliente final.
- Jornada 39h semanales
- Horario (invierno y verano): lunes a jueves (9:0018:30) y viernes (9:0014:00).
- Puesto 100% presencial en Mlaga
Si buscas un lugar donde puedas desarrollarte y aportar envanos tu solicitud!
Employment Type
Full Time
