AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DISCAPACIDD FISICA 33
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17-01-2025
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Job Description
Dar soporte al rea de gesti n y administraci n de la entidad en la realizaci n de tareas administrativas b sicas as como gesti n de documentos archivo correo electr nico y procesamiento de datos relativas al rea de subvenciones calidad contabilidad protecci n de datos proveedores o recursos humanos:
1. Gesti n y procesamiento de datos: introducir y mantener actualizada la informaci n
en hojas de c lculo y diferentes bases de datos (contactos evaluaci n etc.)
2. Gesti n de la correspondencia y del correo electr nico: llevar el control de la
correspondencia que entra y sale de la entidad as como filtrar responder o reenviar a
las personas de la entidad que corresponda los emails recibidos.
3. Gesti n de documentos: clasificar archivar y mantener actualizados los documentos.
4. Organizaci n del archivo tanto en formato f sico como digital con el fin de facilitar el
acceso a la informaci n y documentaci n necesaria y mantener un flujo eficiente de
datos.
5. Gesti n de pedidos (alimentaci n material papeler a test diagn sticos) control de
stock de material de papeler a y test diagn stico y cualquier otro tipo de operaciones
auxiliares a petici n del rea de subvenciones calidad contabilidad protecci n de datos
o recursos humanos.
6. Comunicaciones internas de la entidad: comunicar toda la informaci n til que se
considere a las personas que componen los diferentes programas.
7. Digitalizar la documentaci n del rea de gesti n y administraci n.
8. Apoyo en organizaci n y preparaci n de eventos (jornadas actos encuentros
reuniones)
Requisitos
Requiere veh culo propio S
Grado formativo solicitado
Ense anzas de grado medio de formaci n profesional espec fica o equivalentes:
Ense anzas de grado superior de formaci n profesional espec fica o
equivalentes:
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos
CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD
Habilidades
Capacidad para priorizar tareas trabajar en equipo y mantener toda la informaci n
confidencial.
Capacidad para tomar la iniciativa y respetar los plazos.
Aptitud de buena organizaci n trato respetuoso y correcta redacci n en todos los
aspectos (ortograf a gram tica y puntuaci n).
Habilidad en mecanograf a y destrezas en ofim tica.
Habilidades de comunicaci n y precisi n.
Capacidad de adaptaci n a la cultura de la empresa.
Inform tica
Excel (muy alto)
Outlook (muy alto)
Word (muy alto)
Power point (alto)
Ventajas
Se favorece la promoci n interna / mejora condiciones
Se apuesta por la formaci n
Se compensa la antig edad mediante d as libres
A los 3 a os en la entidad se aplica complemento salarial nico de experiencia que var a en funci n del grupo profesional
23 d as laborales de vacaciones
2 d as de asuntos propios al a o
Se apuesta por la estabilidad en el empleo
Posibilidad de flexibilidad horaria ajustada y dependiente del programa/servicio
Se ofrece almuerzo/merienda saludable (fruta) al personal
Y posibilidad de comer comida del centro de lunes a jueves segun horario acordado
Requiere veh culo propio S Grado formativo solicitado Ense anzas de grado medio de formaci n profesional espec fica o equivalentes: Ense anzas de grado superior de formaci n profesional espec fica o equivalentes: Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD Habilidades - Capacidad para priorizar tareas, trabajar en equipo y mantener toda la informaci n confidencial. - Capacidad para tomar la iniciativa y respetar los plazos. - Aptitud de buena organizaci n, trato respetuoso y correcta redacci n en todos los aspectos (ortograf a, gram tica y puntuaci n). - Habilidad en mecanograf a y destrezas en ofim tica. - Habilidades de comunicaci n y precisi n. - Capacidad de adaptaci n a la cultura de la empresa. Inform tica - Excel (muy alto) - Outlook (muy alto) - Word (muy alto) - Power point (alto)
Employment Type
Full Time
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