Assistant de Direction HF
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4-5years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
IMVCI recherche pour un de ses clients un (e) Assistant (e) du Directeur commercial qui pourra tre un v ritable soutien au quotidien et de faciliter les activit s et la gestion des priorit s du Directeur. Son r le est centr sur l organisation la coordination et l optimisation des t ches permettant au Directeur commercial de se concentrer sur les missions strat giques.
Missions principales
Gestion de l agenda et des priorit s
Organiser et optimiser l agenda du Directeur : rendezvous r unions d placements
S assurer de la pr paration des dossiers n cessaires en amont des v nements
Anticiper et rappeler les ch ances importantes
Organisation et coordination
G rer la communication entre le Directeur et les quipes ainsi qu avec les partenaires externes
Veiller la bonne circulation des informations et au respect des consignes donn es par le Directeur
Participer la planification des projets et des r unions strat giques
Assurer le suivi des t ches confi es aux quipes selon les directives du Directeur
Organiser les d placements professionnels (r servations itin raires visas etc.)
Assurer la gestion des besoins logistiques li s aux missions du Directeur (pr paratifs d v nements fournitures etc.)
Pr parer les pr sentations notes ou documents requis pour les interventions
Jouer un r le d interm diaire dans les changes avec les partenaires clients et fournisseurs
Assurer un accueil professionnel et chaleureux pour les visiteurs ou interlocuteurs du Directeur
G rer les correspondances en fran ais et en anglais (emails courriers)
Profil
Comp tences techniques
Ma trise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
Tr s bonne pr sentation et bonne locution
Bonne capacit r dactionnelle et sens de la communication
Rigueur et ponctualit : Capacit g rer les priorit s avec pr cision et respecter les d lais
Discr tion : Sens aigu de la confidentialit des informations trait es
Polyvalence et r activit : Capacit g rer des t ches vari es dans des d lais restreints
Proactivit : Anticiper les besoins du Directeur et proposer des solutions adapt es
Organisation : M thode et efficacit dans la gestion des priorit s et des t ches
Excellentes qualit s relationnelles : Diplomatie et professionnalisme dans les interactions
Bac 2 minimum en assistanat de direction RHCOM Gestion Commerciale
Une exp rience confirm e (3 5 ans) dans un poste similaire
Un int r t pour le secteur du n goce ou une exp rience dans un environnement international est un plus
Informations contractuelles
Employment Type
Full Time
