Coordinateur Services Gnraux FH

En troite collaboration avec la responsable des services gnraux France et le manager du cluster multipays se concentrer sur les oprations du Services Gnraux au quotidien afin de garantir la fonctionnalit complte de lespace de travail pour soutenir lentreprise. Cela comprend la garantie doprations continues pour les services de rception de scurit de maintenance de salle de courrier et de conciergerie ainsi que dautres services ncessaires pour rpondre aux besoins des usagers.

Responsabilits:

Crer un environnement de travail agrable pour les employs

Dvelopper des communications intrabureau pour partager des informations sur le btiment (c.d. vnements sponsoriss par le propritaire rparations dquipement changements de procdures etc.)

Sassurer que la rception la scurit la salle de courrier et les services de conciergerie rpondent en permanence aux besoins des associs et des invits

Recevoir et grer les demandes quotidiennes des associs en faisant appel au support de maintenance du propritaire ou dautres fournisseurs selon les besoins

Rpondre aux demandes des associs de manire rapide et professionnelle

Crer et maintenir des accords de niveau de service (SLA) avec les fournisseurs auditer les services rgulirement pour garantir que la qualit du service est respecte

Obtenir des devis des fournisseurs prparer les bons de commande surveiller le traitement des factures

Piloter des initiatives de rduction des cots identifier les services ajuster ou soumissionner

Assurer la liaison avec les propritaires du site pour sassurer que le programme convenu pour la maintenance planifie du btiment est mis en uvre et surveill

Assurer le respect des rglementations locales

Assurer la liaison avec lquipe ESG excuter la stratgie et assurer la livraison des donnes relatives la durabilit par pays

Coordonner avec le(s) chef(s) de projet pour excuter les plans de rnovation et de relocalisation

Travailler en troite collaboration avec lquipe Scurit de lentreprise pour mettre en uvre les normes de scurit sur le site

Collaborer avec lquipe Global Crisis Response pour grer les situations telles que les tremblements de terre les ouragans les vols etc.

Collaborer avec les membres de lquipe FM sur site (le cas chant)

Qualifications :

Bac3 minimum (Bachelor Licence 3 etc.)

Au moins 3 annes dexprience des niveaux de responsabilit de plus en plus levs dans lexploitation des installations

Exprience de la gestion des fournisseurs et des services sur site

Connaissance approfondie des procdures et techniques dexploitation des installations

Excellentes comptences en communication (crite et verbale)

Trs bonne pratique de langlais (crit et verbal)

Poste principalement sur site (Bezons) avec travail hybride par accord

Informations supplmentaires :

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• EmployeeAssistanceProgram (EAP)

About NIQ

NIQ is the worlds leading consumer intelligence company delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023 NIQ combined with GfK bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insightsdelivered with advanced analytics through stateoftheart platformsNIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100 markets covering more than 90% of the worlds population.

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Our commitment to Diversity Equity and Inclusion

NIQ is committed to reflecting the diversity of the clients communities and markets we measure within our own workforce. We exist to count everyone and are on a mission to systematically embed inclusion and diversity into all aspects of our workforce measurement and products. We enthusiastically invite candidates who share that mission to join us. We are proud to be an Equal Opportunity/Affirmative ActionEmployer making decisions without regard to race color religion gender gender identity or expression sexual orientation national origin genetics disability status age marital status protected veteran status or any other protected class. Our global nondiscrimination policy covers these protected classes in every market in which we do business worldwide. Learn more about how we are driving diversity and inclusion in everything we do by visiting the NIQ News Center: