drjobs Procesmedewerker

Procesmedewerker

Employer Active

1 Vacancy
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email
Valid email field required
Send jobs
Send me jobs like this
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email

Valid email field required
Send jobs
Job Location drjobs

Amsterdam - Netherlands

Monthly Salary drjobs

Not Disclosed

drjobs

Salary Not Disclosed

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

De opdrachtomschrijving

detacheringOpdrachtomschrijving

In het team Jeugd Zorg en Basisvoorzieningen werken verschillende opdrachtgevers project en bouwmanagers samen aan ruim 70 bouwprojecten. Er is een werkwijze ontwikkeld en tegelijkertijd wordt er veel geleerd in de praktijk. Het geleerde en de gemaakte verbeterslagen willen we vastleggen: een praktisch handout (nadrukkelijk geen handboek of AO beschrijving) die ook eenvoudig door gebruikers kan worden doorontwikkeld. Deze handout moet aansluiten om de manier waarop de betrokken collegas samenwerken in Teams.

Naast de handout die betrekking heeft op de werkwijze maakt het team gebruik van verschillende formats. De wens is deze te koppelen aan de handout in combinatie met goede voorbeelden en verbeterslagen om het werk te versimpelen.

De verwachting is dat bij de uitvoering van deze opdracht er ook vragen opkomen die nog nadere uitwerking vragen: afspraken die nog niet duidelijk zijn werkwijze waar nog discussie over is. De uitwerking van een aantal van deze vragen zijn ook onderdeel van de opdracht. Daarnaast is jouw hulp gewenst bij het inbedden van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze.

Om de handout levend te houden continu te kunnen blijven verbeteren is het van belang dat deze makkelijk is aan te passen. Hiervoor is het wel van belang dat duidelijk is welke rol en verantwoordelijk voor het aanpassen waar belegd is en wat er nodig is om met het team zo te gaan werken. Gevraagd wordt hier een voorstel voor te doen zodat het proces geborgd wordt.

Tot slot wordt er van je verwacht dat je meehelpt in praktische ondersteunende werkzaamheden voor de ambtelijk opdrachtgevers. Dan kan bijvoorbeeld zijn het vervangen van de secretaris voor het maken van een agenda/verslag of het organiseren van een bijeenkomst.

Werkzaamheden

  • Hoofdstructuur voor handout werkwijze in Teams ontwerpen afstemmen en implementeren;
  • Verbeteren en versimpelen van huidige formats en koppelen aan werkwijze (eenduidigheid maar ook hoe kunnen werkzaamheden simpeler meer geautomatiseerd);
  • Ondersteunen bieden bij het verder uitwerken van enkele deelprocessen/formats waaronder het inbedden van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze (overige deelprocessen NTB in overleg met opdrachtgever);
  • Voorstel schrijven voor borging werkwijze voor het werken met de handout (rol/verantwoordelijkheid).



Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters een bestuurs en concernstaf 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie Sociaal Stadbeheer Bedrijfsvoering Digitalisering Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein zoals sport jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:

De opdrachtgever(s)

Maatschappelijke Voorzieningen is een jonge directie die zich ontwikkelt tot een professionele club als onderdeel van het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. De directie is verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van maatschappelijke voorzieningen voor een complete leefbare en inclusieve stad. Zodat iedere Amsterdammer kan meedoen gelijke kansen krijgt vitaal en gezond is en werk heeft ongeacht de buurt waarin hij woont. Amsterdam verandert groeit en vernieuwt. We bouwen duizenden extra woningen maar daarmee bouw je nog geen leefbare complete stad. Daarvoor is een divers en hoogwaardig voorzieningenniveau essentieel. Amsterdammers willen een stad met voldoende scholen jongerencentra buurthuizen 24uursopvang sporthallen en kunst & cultuur. Voor hun ontwikkeling gezondheid ter ontspanning of als vangnet.

Maatschappelijke Voorzieningen zorgt voor een integrale gebiedsgerichte realisatie van buurt en wijkvoorzieningen. Bij nieuwe voorzieningen voor de groei van de stad bij vervanging verduurzaming of renovatie van voorzieningen in de bestaande stad en bij extra inspanningen in buurten waar sprake is van een maatschappelijke uitdaging. MV is daarbij de brug tussen het sociale en fysieke domein en maakt de vertaalslag van sociaal beleid naar realisatie. Dat doen we samen met onze partners binnen de gemeente: beleidsafdelingen van de directies Jeugd Zorg en Diversiteit Onderwijs Sport en Bos Kunst en Cultuur de stadsdelen stadsgebied Weesp Gemeentelijk Vastgoed Grond & Ontwikkeling en het Project Management Bureau.

De Eisen

  • Eis Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis en verblijfkosten indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Nee kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis Werk en denkniveau De aangeboden kandidaat heeft minimaal een relevante HBO opleiding en werk en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis Certificaat De aangeboden kandidaat heeft Lean six sigma/black belt. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat dient minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op kantoor te zijn waarbij de dinsdag op Weesperplein 8 en de maandag of donderdag op Amstel 1 Amsterdam. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief worden vermeld.
  • Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het werken binnen de applicatie Teams. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert niveau
  • Toetsing van de competentie: Samenwerken: Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Aandacht voor details: Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Plannen: Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Initiatief: Gevorderd niveau
  • Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een grote gemeentelijke organisatie; Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab Offerte dient u de naam van de inschrijving te wijzigen die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie naam kandidaat zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button Indienen. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op Invullen en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (priv) emailadres van de kandidaat:
  • Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken procesmanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met processen van continue verbeteren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal 100 en maximaal 120 Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis en verblijfkosten indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNTnorm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt wordt uw offerte terzijde gelegd (knockout). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.

Employment Type

Full Time

About Company

Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.