ZZP Manager Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Binnen Waternet zijn wij op zoek naar meerdere Managers Projectbeheersing met specifieke ervaring in de waardeketen Afvalwater Watersystemen of Drinkwater die projectbeheersing efficint en effectief inrichten en uitvoeren op enkele (complexe) projecten.

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die helpt om onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen en daarnaast middels werk in de projecten een bijdrage levert aan producten processen en kaders voor een aantal werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing.

Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie. De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. We zoeken daarom naar een Manager Projectbeheersing die praktijkervaring heeft met werken vanuit het IPMmodel bij voorkeur in een projectomgeving waar het IPM gedachtengoed recent is gemplementeerd. Als zelfstandige functie binnen een projectteam is het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een (complex) project in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s).

De afdeling projecten zoekt een zelfstandige medior/senior Manager Projectbeheersing bij voorkeur iemand die ervaring heeft in het werken vanuit het IPMmodel en die projectbeheersing efficint en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (nader te bepalen) projecten. Omdat voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld is er een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouw regulier projectenwerk zal je hier een bijdrage aan leveren deels door handson werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.

Jouw rol binnen project(en)
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam (in enkele gevallen conform het IPMmodel) het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert gevraagd en ongevraagd en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het einde werk oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.

De Manager Projectbeheersing:
heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding.
heeft een actieve rol bij het verzamelen beoordelen informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld Risico Organisatie Scope Tijd Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten.
neemt deel aan het periodieke IPM projectteamoverleg en de voortgang en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s).
heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden. Omgaan met onzekerheden betekent soms risicos beperken soms iets gewoon helemaal anders doen en niet zelden ook gewoon risicos nemen. Maar dan wel bewust overwogen waarbij er expliciet over gesproken is. Risicomanagement en daarbij risico gestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief en efficint omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken tijdens de gehele doorlooptijd van het project.
zorgt voor periodieke transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig genformeerd zijn en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze voor het project van belang zijnde projectonderdelen.
adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPMrolhouders) over de opzet kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.
ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren.
is in staat projectsturing te organiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd.
heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing (bv. planningsmanagement of kostenmanagement) handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgen binnen projectteams.
is aanspreekpunt / sparringpartner voor teamleider en senior adviseurs projectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.

Jouw rol binnen de afdeling
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet.

Achtergrond opdracht
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen: poldergemalen dijken baggeren en waterinrichtingsplannen (ii) Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii) Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen (iv) Specials zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging. Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en je krijgt een rol in 1 (eventueel 2) IPM teams

Eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing
• Afgeronde HBO (of WO) opleiding bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek bouwkunde werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financile economische of bedrijfskundige richting
• In het bezit van een geldig VCAVOL certificaat (of is bereid deze op zeer korte termijn te halen op eigen kosten)
• Ervaring met projectbeheersing binnen het domein afvalwater / waterketen / drinkwater
• In bezit van rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen
Contractkennis van en ervaring met UAV en UAVGC contracten (10 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar

Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model (10 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar

Ervaring met het opbouwen van een projectplanning (25 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar

Ervaring met budgetteren en kostenbewaking (15 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar

Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings)processen in een organisatie (20 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar

Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM samenwerkingsmodel (20 punten)
o 0 tot 1 jaar
o 1 t/m 2 jaar
o 3 tot 5 jaar
o 5 jaar