ASSISTANTE DE GESTION OFFICE MANAGER FH
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Job Description
Vous aurez un rle central au sein de lquipe (environ 30 personnes) :
- Vous assisterez les chefs de projets sur le plan administratif (ouverture daffaires rassemblement des informations pour les dossiers dassurances etc.) ;
- Vous serez en charge de la facturation en relation troite avec les ingnieurs de la comptabilit clients/ fournisseurs (recouvrement pays/impays rapprochement bancaire ) avec laide des services gnraux du groupe Ingerop ;
- Vous serez gestionnaire de notre site (relve du courrier gestion de la flotte de vhicules (3) gestion des locaux ... ) ;
- Vous aurez galement un rle de Chief Happiness Officer pour maintenir une bonne ambiance et les liens de lquipe notamment travers la cration dactivit au sein de lagence Teambuilding soires
- Vous participerez la communication interne et externe avec les quipes ;
- Vous serez en charge de laccueil (appels tlphoniques accueil physique).
Les missions cites cidessus sont non exhaustives et pourront tre amenes voluer.
Le poste est situ de prfrence dans les locaux dAVLS Orsay (91) dans la valle de Chevreuse deux pas du RER B.
Si vous tes dynamique de nature fdrer les quipes et avez une apptence pour la polyvalence des missions alors ce poste est fait pour vous !
Et si vous tes musicien vous serez le bienvenu dans le AVLS Band !
Qualifications :
Vous tes diplme dun Bac 2 ou Bac3 et avez une exprience de 2/3 ans en gestion de PME/PMI ou en comptabilit gestion.
Informations supplmentaires :
Votre package :
- Votre rmunration fixe mensuelle
- Une charte tltravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit des CESU
- Laccs lpargne salariale / lintressement / la participation
- Laffiliation une mutuelle et une prvoyance de qualit
- Une politique de formation individualise et des parcours mtiers
- Laccompagnement de votre volution professionnelle et de vos souhaits de mobilit gographique
- Un CSE dynamique
Ingrop attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
