Assistant Administratif Travaux MOE et Projets HF
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Job Description
La dlgation EGIS Nord Ouest est au coeur de la conception et de la ralisation de projets dinfrastructures et damnagements urbains majeurs du territoire. Elle est organise autour de 4 agences et de deux antennes rparties sur lensemble du territoire.
Elle intervient dans la conduite de missions denvergure de matrise doeuvre pour de grands projets telles que la nouvelle ligne de tramway de Lille le projet Flaubert Rouen le village olympique en phase hritage Paris ou encore le BHNS de Chartres.
En forte croissance la dlgation se structure et souhaite recruter un/une Assistant projet & travaux H/F. Sous la responsabilit du responsable dlgu vous serez encadr(e) par lassistante de direction de lagence. Vos missions seront les suivantes
- Participation la gestion des dossiers contractuels et oprationnels des projets en apportant votre assistance la rdaction de courriers notes dossiers
- Gestion classement et archivage documentaire
- Elaboration des diffrents documents transversaux aux contrats
- Appui pour lorganisation des dplacements et des runions prises de RDV
Outre les fonctions mentionnes cidessus votre mission sattachera galement assister les chefs de projet en matire de suivi des oprations tant financirement que sur un plan contractuel. Notamment au travers des fonctions suivantes :
- Gestion financire des marchs de travaux (traitement et saisie des demandes dacomptes synthses financires)
- Rdaction et supervision des contrats de soustraitance interne au Groupe
- Supervision de la facturation et gestion des recouvrements
Qualifications :
De formation Bac2 en secrtariat/assistanat administratif et/ou ayant minima une premire exprience sur ce type de poste.
Ce poste requiert les qualits suivantes :
- Esprit dquipe organisation et rigueur indispensables
- Bonne matrise des outils Microsoft Office : Word Excel Powerpoint et de Adobe PDF maker.
- Idalement vous avez des notions en Code des Marchs Publics et loi MOP.
- On vous reconnait votre sens du service et vos qualits relationnelles.
- Vous tes laise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat logiciel commercial)
- Une bonne matrise des outils de gestion type excel sera apprcie
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
