Domeinmanager bedrijfsvoering

De opdrachtomschrijving

detachering

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten crises of calamiteiten of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te cordineren. Het gaat daarbij om bovenregionale nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de cordinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Cordinatie RegiosRijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke cordinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregios het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie Brandweer Defensie GHOR Veiligheidsregio gemeenten NCTV en het RIVM.

Ons team telt ongeveer 35 personen. Het LOCCKCR2 maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd in Zeist onder n dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing.

Het domein bedrijfsvoering en staf van het LOCC bestaat uit 9 personen. Het huidige domein bedrijfsvoering en staf transformeert in 2025 naar het domein Support en Flexibele capaciteit volgens het inrichtingsontwerp van KCR2. Om de organisatiedoelstellingen KCR2 te behalen wordt het team in 2025 uitgebreid.

Het domein richt zich op het ontwikkelen implementeren en ondersteunen van n adviseren over bedrijfsvoering processen en producten en het operationeel ondersteunen van de interne organisatie. De volgende onderwerpen zijn o.a. van toepassing: HR financin facilitair huisvesting vakbekwaamheid communicatie administratie en (management)ondersteuning. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt bij projecten organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Belangrijke focuspunten in de transitie van LOCC naar KCR2 zijn de opbouw van de flexibele capaciteit en de vakbekwaamheid van de medewerkers en de flexibele capaciteit. De implementatie en het beheer valt onder het domein bedrijfsvoering.

De domeinmanager bedrijfsvoering zorgt voor het verder professionaliseren en uitbreiden van het domein en voor een optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen passend bij de ambities van de organisatie. De kandidaat onderhoudt een in en extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren.

Verantwoordelijkheden

Verder professionaliseren en uitbreiden van het domein.
Optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen passende bij de ambities van de organisatie.
De kandidaat onderhoudt een inex extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren.
Het faciliteren van de LOCC organisatie.
Het leiding geven van het domein bedrijfsvoering en staf.
Als onderdeel van het managementteam zal de kandidaat de doelen en koers van het LOCC en KRC2 realiseren.

Doelstellingen:
Het verder door ontwikkelen van het domein volgens het nieuwe organisatieontwerp KCR2.
Het opbouwen van de flexibele capaciteit van KCR2 en inbedden in de beheerorganisatie.
Het maken van een implementatie voor het domein bedrijfsvoering KCR2.
Het uitvoeren van het implementatieplan voor het domein bedrijfsvoering KCR2.

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 32 tot 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in het domein van bedrijfsvoering. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een veranderkundige rol. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig volledig afgeronde diploma op HBOniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking. Mondelinge presentatie: Presenteert feiten meningen en ideen op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Samenbindend leiding geven: Geeft richting en sturing aan een groep onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden. Politiekbestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de LOCC en KRC2. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectmanagement. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig volledig afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft minimaal geen erkend volwaardig volledig afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde. 5/5 De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig volledig afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. 3/5 De kandidaat heeft tot 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. 3/5 De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein.