Assistantadministratif

Description :

LAssistant administratif assure le soutien administratif des quipes en grant les tches quotidiennes du bureau. Il/elle est responsable de lorganisation des documents de la planification des runions et de la coordination des communications internes. Ce rle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de lentreprise.

Missions :

Grer les appels tlphoniques et les courriels entrants.

Organiser et planifier les runions et les rendezvous.

Maintenir et mettre jour les dossiers et les archives.

Prparer les documents rapports et prsentations ncessaires.

Grer les fournitures de bureau et les commandes.

Coordonner les dplacements et les rservations des employs.

Assister les quipes dans les tches administratives quotidiennes.

Faciliter la communication entre les diffrents dpartements.

Comptences requises :

Nous recherchons une personne organise et rigoureuse dote dexcellentes comptences en communication crite et orale. Une matrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) est indispensable. Une exprience pralable en assistance administrative est souhaite.

Points incontournables :

Sens de lorganisation et gestion des priorits.

Matrise des logiciels bureautiques.

Discrtion et respect de la confidentialit.